Assistenz der Geschäftsführung

Wir stellen ein – Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)für GIBUN – Contemporary Tea Brand & Boutique Tea Bar in Wien.GIBUN ist eine moderne Tea Brand aus Wien – mit Fokus auf Matcha Culture, Signature Blends, Community, Workshops, Events und neuen Formen von Tea Hospitality. Wir wachsen im B2C und B2B Bereich, sowohl im Store als auch im E-Commerce – und dafür suchen wir jemanden, der mitdenkt, mitstrukturiert und mitentwickelt.Deine RolleDu unterstützt die Geschäftsführung in Organisation, Struktur, Planung & Umsetzung von Projekten.Du hältst Fäden zusammen, behältst Überblick, priorisierst smart und bringst Ideen in die Umsetzung.AufgabenbereicheAdministrative Assistenz & OrganisationB2B Kommunikation & Betreuung von Deals / PartnernE-Commerce Unterstützung (Produktpflege im Shop, Sortimentspflege, kleine Analysen, Koordination von Listings, Operations Vorbereitung, gelegentlich Versandkoordination)Projektmanagement (Produktlaunches, Kooperationen, neue Formate)Eventmanagement (Workshops, Marke Events, Pop-Ups)Koordination mit Kreativen, Fotograf:innen, Influencer:innen, Partner BrandsUnterstützung bei Werbekampagnen, Contentshootings & Social Media KoordinationDu bringst mitkaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing von Vorteilsehr strukturierte, eigenständige & verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreude an Kommunikation & positive, offene Artstrategisches Denken, hohe Umsetzungskraft & PriorisierungsfähigkeitMicrosoft Office und Canva KenntnisseSocial Media VerständnisHands-on Mentalität & Freude, mit einer jungen Marke mitzuwachsenWas dich erwartetmoderne, zeitgemäße MarkenweltNähe zu kreativen Prozessen + echter Gestaltungsraumcoole Projekte mit Abwechslung (E-Commerce, B2B Deals, Collabs, Events, Community)Boutique Umfeld / E-Commerce – du siehst direkten Impact deiner ArbeitArbeitszeit: Teilzeit (ca. 20h-30h)Ort: 1190 WienStart: ab sofortGehalt: Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag Handel. Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.Bewerbung: Vorstellung + CV an hello@gibun.at