Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement

Wir sind ein familiengeführtes Ingenieurbüro für die gesamte technische Gebäudeausrüstung (TGA) und suchen zur langfristigen Verstärkung unseres Teams Unterstützung im Bereich Organisation, Verwaltung und internes Qualitätsmanagement für unsere Niederlassung in Wien.WIR SUCHENAssistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt QualitätsmanagementTeilzeit | Niederlassung WienAufgabenSie unterstützen ein engagiertes Team bei der Projektumsetzung in allen Bereichen der technischen Gebäudeausrüstung – mit Schwerpunkt auf Gewerbe- und Industrieanlagenbau, Gesundheitswesen sowie Wohnbau.ARBEITSUMFELD/ HERAUSFORDERUNGENSelbstständige Abwicklung Organisatorischer Aufgaben Zur Unterstützung Der Geschäftsführung Und Projektleitung Sowie Mitwirkung Im Internen Qualitätsmanagement. Dies Beinhaltet U.A.Allgemeine VerwaltungstätigkeitenKommunikation und Korrespondent mit Kunden, Partnern und LieferantenUnterstützung im Vergabewesen (z.B. Vorbereitung und Organisation von Ausschreibungen)Organisation und Koordination interner Abläufe sowie von Team-Meetings und VeranstaltungenUnterstützung und Mitwirkung im internen Qualitätsmanagementund viele weitere spannende Aufgabenfelder…ProfilAusbildungAbgeschlossene AusbildungGYM / HAK / HLW / HTLLehrabschlussSkillsSehr gute organisatorische FähigkeitenGute Kommunikationsfertigkeiten und TeamfähigkeitFundierte EDV-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook/...)Grundlagenkenntnisse im Marketing von VorteilPersönlichkeitSelbst- und EigenständigHöflichSelbstbewusstEigeninitiativeWir bietenEINSATZORTWien / Niederlassung Wien Franz-Josefs-Kai 53/Top 14, A-1010 WienANSTELLUNGTeilzeit, 20-30 Stunden/WocheGEHALT (Verwendungsgruppe III)verhandelbar je nach Qualifikation (mind. 1.300 €/Monat bei 20h)Important notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.LNKD1_AT