Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) (Remote/Köln)

ÜBER UNSDie neowake GmbH ist ein Pionierunternehmen im Bereich Frequenztechnologie, das sich der Gesundheitsoptimierung und dem mentalen Wohlbefinden seiner Kunden widmet.Unsere Vision:„Durch bahnbrechende Frequenztechnologien verhelfen wir Menschen zu einer besseren Lebensqualität.Mit unserem Pioniergeist setzen wir neue Standards und begeistern die Welt mit unseren innovativen Produkten.“Unsere Lösungen ermöglichen Veränderung auf Knopfdruck – einfach nutzbar, effektiv und bequem von Zuhause aus.Deine MissionAls Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und des Management-Teams. Du sorgst dafür, dass bei neowake® im Tagesgeschäft alles rundläuft – von der Koordination laufender Projekte über die Kommunikation mit Partnern bis hin zur operativen Unterstützung im Backoffice.Deine Rolle ist essenziell: Du hältst unseren kreativen Köpfen den Rücken frei und stellst sicher, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe stimmen.Zur AufgabeOrganisation und Vorbereitung von internen und externen MeetingsUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei SonderprojektenKoordination und Nachverfolgung von Aufgaben im Projektmanagement (ClickUp)Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen SchnittstellenAllgemeine Assistenz- und Backoffice-Aufgaben (z. B. Reisekoordination, Dokumentenpflege, Terminmanagement)Übernahme kleiner administrativer Aufgaben in Tools wie Slack, Google Drive, CRM etc.Was du tun wirstMuss-KenntnisseSelbstständiges Arbeiten im Remote-Umfeld – du beherrschst die Arbeit mit digitalen Tools wie ClickUp, Slack, Google Workspace o. ä.Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit – du kannst professionell und freundlich kommunizieren, intern wie externOrganisationstalent und Übersicht – du verlierst auch in hektischen Momenten nicht den roten FadenNice-to-haveErfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Management-TeamsKenntnisse in CRM-Systemen und Projektmanagement-ToolsErfahrung im digitalen, wachstumsorientierten UnternehmensumfeldWas du mitbringen solltestFreundliches, professionelles Auftreten – im Umgang mit Menschen, Tools und AufgabenAusgeprägte Selbstorganisation und EigenverantwortungIntegrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion – besonders bei der Arbeit mit sensiblen InformationenProaktives Mitdenken und eine strukturierte ArbeitsweiseSpaß daran, Ordnung zu schaffen und Abläufe reibungslos zu gestaltenWas für uns nicht infrage kommtGeringe Selbstorganisation im Remote-UmfeldWer nur unter ständiger Anleitung arbeiten kann, wird sich bei uns schwer tunSchwache KommunikationsfähigkeitenUnsicherer Umgang mit Sprache, fehlende Professionalität in der Kommunikation oder zu geringe Sorgfalt bei AbstimmungenAbneigung gegen strukturierte und administrative AufgabenWer sich schnell langweilt, wenn es um Details, Prozesse oder Nachverfolgung geht, ist bei uns nicht richtigMangelnde VerlässlichkeitWenn Aufgaben vergessen oder nicht sauber abgeschlossen werden, führt das bei uns zu ReibungsverlustenKein Interesse an digitalen ToolsWer sich nicht mit Tools wie Slack, ClickUp, Google Drive etc. auskennt oder keine Lust hat, diese zu lernenWAS ERWARTET DICH BEI NEOWAKE®?Impact: Du unterstützt ein Unternehmen, das Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt – und das mit messbarem ErfolgBedeutung: Deine Rolle ist zentral – du hältst die Abläufe zusammen und ermöglichst unserem Führungsteam HöchstleistungErfolg: Du wirst Teil eines dynamischen, schnell wachsenden Unternehmens in einem ZukunftsmarktWachstum: Wir geben dir Verantwortung, Freiraum und echte EntwicklungsmöglichkeitenGemeinschaft: Du arbeitest mit Menschen, die für ihre Vision brennen – und das in einem positiven, digitalen ArbeitsumfeldRemote Arbeit: Du arbeitest remote, solltest aber in der Nähe von Köln lebenÜber unsDie neowake GmbH ist ein Pionierunternehmen im Bereich Frequenztechnologie, das sich der Gesundheitsoptimierung und dem mentalen Wohlbefinden seiner Kunden widmet.Unsere Vision:„Durch bahnbrechende Frequenztechnologien verhelfen wir Menschen zu einer besseren Lebensqualität.Mit unserem Pioniergeist setzen wir neue Standards und begeistern die Welt mit unseren innovativen Produkten.“Unsere Lösungen ermöglichen Veränderung auf Knopfdruck – einfach nutzbar, effektiv und bequem von Zuhause aus.