Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement

ÜBER UNSWir sind ein familiengeführtes Ingenieurbüro für die gesamte technische Gebäudeausrüstung (TGA) und suchen zur langfristigen Verstärkung unseres Teams Unterstützung im Bereich Organisation, Verwaltung und internes Qualitätsmanagement für unsere Niederlassung in Wien.IHRE AUFGABENSie unterstützen ein junges, engagiertes Team bei der Projektumsetzung in allen Bereichen der technischen Gebäudeausrüstung – mit Schwerpunkt auf Gewerbe- und Industrieanlagenbau, Gesundheitswesen sowie Wohnbau.ARBEITSUMFELD/ HERAUSFORDERUNGENSelbstständige Abwicklung organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung sowie Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement. Dies beinhaltet u.A.: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten  Kommunikation und Korrespondent mit Kunden, Partnern und Lieferanten Unterstützung im Vergabewesen (z.B. Vorbereitung und Organisation von Ausschreibungen) Organisation und Koordination interner Abläufe sowie von Team-Meetings und Veranstaltungen  Unterstützung und Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement und viele weitere spannende Aufgabenfelder…Ausbildung:    Abgeschlossene AusbildungGYM / HAK / HLW / HTL LehrabschlussSkills:   Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfertigkeiten und Teamfähigkeit Fundierte EDV-Kenntnisse(Word/Excel/Outlook/...) Grundlagenkenntnisse im Marketing von VorteilPersönlichkeitSelbst- und EigenständigHöflich SelbstbewusstEigeninitiativeEINSATZORTWien / Niederlassung Wien Franz-Josefs-Kai 53/Top 14, A-1010 WienANSTELLUNGTeilzeit, 20-30 Stunden/Woche GEHALT (Verwendungsgruppe III)verhandelbar je nach Qualifikation (mind. 1.300 €/Monat bei 20h)BEWERBUNGSPROZESSSchicken Sie uns ihre Bewerbung einfach per Email jobs@engelmann.at) oder per Post. Wir melden uns bei Ihnen und besprechen gerne ihre Zukunftspläne.Wir würden uns sehr freuen, Dich in unserer Crew willkommen zu heißen.Werde Teil der Energiewende!