Assistenz der Geschäftsführung/Operations Associate (f/m/d)

Lass uns zuerst schauen, ob unsere Unternehmenskultur zu Dir passt:Möchtest Du einen Job mit Sinn? – Wir haben uns zum Ziel gesetzt die Welt nachhaltig zu ernähren und dabei unseren Planeten zu retten.Möchtest Du an einem innovativen Produkt arbeiten? Unser Maschinenpark ist automatisiert und verfügt auch über einen RoboterarmSuchst du nach flachen Entscheidungs-Hierarchien? - Wir sind ein dynamisches Startup mit offener Kommunikationsweise. Auf Augenhöhe!Möchtest Du die Auswirkung deiner Arbeit sehen können? – Unser kleines Team ist immer offen für Eigeninitiative, Verbesserungsvorschläge und Dein Beitrag wird sichtbar gemacht. Klingt das für Dich nach einer spannenden Firmenvision? Dann möchten wir uns gerne vorstellen:Über unsLIVIN farms hilft Unternehmen der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln. Durch modulare Insektenfabriken und Larvenlieferungen produzieren wir hochwertiges Protein, Öl und Dünger und tragen zur Schließung der Proteinlücke im Tierfuttermarkt bei.AufgabenAllgemeines Ziel der RolleDas Hauptziel der Rolle ist die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Belegen und Dokumenten für die externe Buchhaltung und verschiedene Behörden. Die Position umfasst auch die Funktion als Assistenz der Geschäftsführerin.AufgabenBearbeitung und Beantwortung unserer wichtigsten Firmen-E-MailsUnterstützung und Erledigung administrativen AufgabenKoordination, Verwaltung sowie Organisation interner und externer TermineOffice Management (Einkauf von Büro Betriebsmitteln, Versandtätigkeiten, Telefonmanagement und sonstiges)Organisierung von internen Events, Firmenausflüge und VeranstaltungsbesucheVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Ablegen und Sortieren von Belegen, Anlegen von Excel Tabellen, Abgleichen von Zahlungen und Dokumenten, Kassenbüchern) Abrechnung von FörderungenUnterstützung in projektrelevanten Tätigkeiten wie Berichtswesen und ControllingQualifikationAnforderungenAusbildung relevant zum Aufgabengebiet (HAK,HAS,BWL, wirtschaftliches Studium oder ähnlich)Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionEffizienter und selbstständiger Arbeitsstil, sehr gute OrganisationsfähigkeitenDetail orientiertes ArbeitenFließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgezeichnete KommunikationBenefitsWir bieten38,5 Arbeitsstunden/Woche14-faches Gehalt, TreuebonussystemFlexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Kernzeiten des Unternehmens)Ein internationales, vielfältiges TeamTeambuilding im UnternehmenWerde Teil unseres Teams, und hilf beim Aufbau der nachhaltigen Kreislaufwirtschaft!Pflichtangaben in Österreich:Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt 2.800 Euro/Monat. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit, eine Überzahlung zu leisten. Mehr info:www.livinfarms.comhttps://www.linkedin.com/company/l-i-v-i-n-farms/