Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

deine aufgabenGemeinsam können wir Großes schaffen. Sei dabei und gestalte die Zukunft mit uns.Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit:Unterstützung der Geschäftsleitung bei Organisation, Planung und ProjektenEigenständige Umsetzung von internen Organisations- und DigitalisierungsprojektenErstellung von Präsentationen, Reportings und EntscheidungsvorlagenPlanung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und MeetingsProfessioneller Empfang und Betreuung von Gästen und PartnernOrganisation des Büroalltags, Vertragsmanagement und DokumentationUnterstützung der Buchhaltung (z. B. Zahlungsverkehr, Debitoren/Kreditoren, Vertretung)Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestaltenProfessionelles, freundliches Auftreten und Teamgeistdein profilWillkommen sind erfahrene Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Überblick und Leidenschaft für Effizienz. Du bist strukturiert, kommunikativ und arbeitest gerne nah an strategischen Themen.Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat, Office Management, Administration oder Projektassistenz)Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und LoyalitätEigenständige, vorausschauende und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, SharePoint, ERP-Systeme)Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau), gutes EnglischHohe Zahlenaffinität und Verständnis für betriebswirtschaftliche ZusammenhängeFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestaltenwarum wir?Du steigst ein in ein modernes und agiles Unternehmen, das von Beginn an mit digitalen Arbeitsprozessen durchstartetTop Arbeitsatmosphäre. Wir wissen, dass große Erfolge auf gutem Teamwork beruhen, und setzen deshalb auf Zusammenhalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre untereinanderModerne Arbeitsmittel und -umfeld – ergonomisch und gesundheitsfreundlich. Wir setzen zu 100% auf digitale Prozesse und statten dich mit modernsten Arbeits- und Kommunikationsmitteln ausBetriebliche Altersvorsorge, arbeitsnotwendige Kleidung, Kaffee und Mineralwasser30 Urlaubstage und GleitzeitBeste Mobilität. Perfekte Anbindung an die A93, B16 und die B15N. Umweltfreundliche Alternative? – Kostengünstiges Fahrradleasing bei BusinessBikeÜber unsGemeinsam beeindrucken durch exzellente Performance.Wir, die dosmatix GmbH sind ein Anfang 2022 gegründetes Unternehmen im Bereich Maschinenbau mit Sitz in Hausen. Wir haben einen klaren Fokus: die Qualitäts- und Technologieführerschaft im Marktsegment der Dosierlösungen für automatisierte Produktionsumgebungen. Ein modular konfigurierbares Baukastensystem, eine konsequente Digitalisierungsstrategie und eine kompromisslos kundenorientierte Beratung sind unsere Ansätze. Begeisterung für bahnbrechende, innovative Technik und die Freude an herausragender Performance bilden die DNA unseres Unternehmens. Maßgeblich für die weitere Entwicklung von dosmatix sind das Engagement und das Know-how unserer Mitarbeitenden, die ihre Fähigkeiten bei dosmatix optimal entfalten können.Um unsere Ziele zu erreichen, brauchen wir Mitarbeitende, die in Eigeninitiative handeln, neue Ideen und Kreativität einbringen und motiviert sind, teamorientiert Großes zu schaffen.