Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Hospitality, Event und Stadiontouren

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für acht Tochterunternehmen.Die BVB Event & Catering GmbH ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events. Dazu zählen neben Firmen-, Incentive- und Privatveranstaltungen aller Art auch Tagungen, Konferenzen und Messen, die auf allen Tribünen und Ebenen im Stadion stattfinden.Für die BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Hospitality, Event und Stadiontouren im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche).Deine AufgabenAdministrative, organisatorische und fachliche Unterstützung der AbteilungsleitungUnterstützung bei Organisation, Planung und Durchführung von Hospitality-, Stadiontouren- und Eventprojekten sowie -veranstaltungenKoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Übernahme der Kommunikation mit internen und externen PartnernErstellung sowie Kontrolle von Präsentationen, Berichten und DokumentationenTeilnahme und Unterstützung bei der operativen Durchführung von Spieltagen und VeranstaltungenSchnittstelle zwischen Abteilungsleitung und TeamleitungenSteuerung und Überwachung von Aufgaben und Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs innerhalb der TeamsDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Eventmanagement, Tourismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Event- oder Hospitality-Branche, ergänzt durch Erfahrung in der Führung von TeamsAusgeprägtes kreatives und konzeptionelles Denken und die Fähigkeit, innovative Impulse zu setzenSicheres Gespür für den professionellen Umgang mit Geschäftskunden und PartnernSicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettprofiGutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowieZuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohe Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft, Ambition und Leidenschaft Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia DortmundDas erwartet DichFlexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientierenEinen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziertSpannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen ArbeitsumfeldKurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher GestaltungsspielraumPersönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere HeimspieleIndividuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen WeiterentwicklungKostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden ArbeitsalltagWeitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc. Interessiert?Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über den „Jetzt-bewerben-Button“.BVB Event & Catering GmbH