Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Deine AufgabenDu unterstützt den Bereichsleiter und das Hochbau-Team von Montag- bis Freitagvormittag in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden pro Woche) durch die selbstständige Bearbeitung von Vertriebsthemen und bei der Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer TätigkeitenDu behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere KundenDu erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen AufgabenDie Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines ArbeitsalltagsDein ProfilDu hast eine kaufmännische AusbildungIn der Assistenz konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mitDu kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter TeamplayerDu weißt mit vertraulichen Belangen umzugehenDu bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell aufDu verfügst über sehr gute MS-Office-KenntnisseDeine VorteileAnsprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive MittagspauseJetzt bewerbenPDF herunterladen