Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

Sondermaschinenbau | Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen | BopfingenÜber unsWir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitenden entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.Ihre AufgabenIn dieser unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:Organisation und Koordination des Sekretariats der GeschäftsführungTermin- und Reisemanagement inkl. Vor- und NachbereitungUnterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernErstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und PräsentationenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und VeranstaltungenPflege von Daten, Dokumenten und UnterlagenAllgemeine Verwaltungs- und AssistenzaufgabenVertragswesenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie TeamfähigkeitEnglischkenntnisse erforderlichWir bietenEin starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter TeamkulturLeistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes EngagementFlexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenWachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung – damit Sie sich entfalten könnenGemeinschaft, die verbindet: Cooperate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärkenVAF GmbHBergstraße 1373441 Bopfingenwww.vaf-bopfingen.de