Assistenz Verwaltungsdirektion

Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.Was Sie erwartetOrganisations- und Administrationssupport für die VerwaltungsdirektionTerminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie ProtokollführungKoordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der VerwaltungsdirektionRecherche und Aufbereitung von EntscheidungsgrundlagenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und UnterlagenUnterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer VerwaltungsmitarbeitenderDokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und PreisblätterRechnungsbearbeitung, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem RechnungsworkflowWas Sie mitbringenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf MaturaniveauSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit digitalen VerwaltungssystemenStilsichere schriftliche Ausdrucksweise und professionelles KommunikationsverhaltenGute Englischkenntnisse von VorteilInteresse am Gesundheitswesen und Freude am MitgestaltenOrganisationsgeschick, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseDiskretion, Verlässlichkeit und hohe EigenverantwortungTeamfähigkeit, soziale Kompetenz und serviceorientiertes AuftretenWas wir bietenUnsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten sowie an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Das Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis (39h) liegt bei mindestens € 2.553,00 und wird durch attraktive Sozialleistungen ergänzt. Über Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen reden.