Assistenz (w/m) des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation, Vollzeit

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment. Wir legen besonderen Wert darauf, unseren Kunden ein exzellentes, persönliches Service zu bieten und sehen uns als verlässlichen Dienstleister in allen Apotheken-Belangen. Um unsere operative Exzellenz weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistenz des Chief Operating Officers (COO) mit Schwerpunkt im Bereich Logistik.AufgabenStrategische und operative und administrative Unterstützung des COO im TagesgeschäftKoordination und Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten sowie Ausbau von LogistikdienstleistungenEigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen sowie Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten und Ableitung von Maßnahmen.Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (insb. Einkauf, IT, Logistik usw.) und externen PartnernVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und AufgabenverfolgungMitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse und der Entwicklung von KPIsProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Logistik, Betriebswirtschaft, …)Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder/und im Projektmanagement idealerweise in der Logistikbranche von VorteilSehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie IT-Affinität und keine Scheu vor technischen ThemenStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseHohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie TeamspiritWir bietenSehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Einblick in strategische Entscheidungsprozesse mit der Möglichkeit einer langfristigen BeschäftigungWertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher HierarchieSicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit einem hoch motivierten TeamDiese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.Important notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.LNKD1_AT