Asystent Administracyjny w Kancelarii Prawnej

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennym zarządzaniu biurem BRILLAW Kancelaria Radców Prawnych Mikulski & Partnerzy Sp. P.. Idealny kandydat będzie odgrywał ważną rolę w zapewnieniu efektywnego funkcjonowania biura oraz wspieraniu zespołu w realizacji założonych celów. Będzie pełnił istotną rolę w organizacji codziennej pracy biura, dbając o płynność procesów administracyjnych oraz wysokie standardy obsługi wewnętrznej i zewnętrznej.Zakres obowiązków:Koordynację wymiany informacji i dokumentów z zewnętrznym biurem księgowym, kontakt z urzędamiBudowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez koordynację pracy i kontaktów z kontrahentamiPrzygotowywanie dokumentów rozliczeniowych dla klientówZarządzanie obiegiem dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym wysyłanie korespondencji Wsparcie administracyjne oraz organizacyjne spółek powiązanychProwadzenie kalendarza spotkań przełożonychDbanie o nienaganny wygląd biuraObowiązki recepcyjne związane z przyjmowaniem gości kancelariiBieżące wsparcie współpracowników w zakresie czynności administracyjno-biurowychCo powinno Cię cechować?  Umiejętność organizacji pracy własnejKomunikatywność oraz umiejętność pracy w zespoleWysoka kultura osobistaBardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS OfficeDyspozycyjność 5 dni w tygodniu Podstawowa znajomość języka angielskiegoMile widziany status studentaMile widziane pierwsze doświadczenie w pracy biurowejCo możemy zaoferować? Pracę w zgranym i wspierającym się zespoleMożliwość zdobycia doświadczenia w administracji Różnorodność powierzonych obowiązkówStabilną formę zatrudnienia Zgłoszenia:Jeśli jesteś zainteresowana/y współpracą z nami, prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: a.tsyaputa@brillaw.pl. W tytule wiadomości proszę wpisać "Oferta pracy – Asystent Administracyjny". Serdecznie zapraszamy do udziału w rekrutacji! Zapewniamy poufność przetwarzania danych.