Asystent/Asystentka - Galeria Handlowa

Jelenia Gora - Dolnoslaskie - PolandCBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie.Czym Będziesz Się Zajmować Koordynowaniem kalendarza i korespondencji Dyrektora Organizacją i koordynacją spotkań Dyrektora Tworzeniem raportów i zestawień Wsparciem współpracy Dyrektora Galerii Handlowej z Asset Managerem, nadzorem nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji Ewidencją, opisywaniem i obiegiem faktur Archiwizowaniem dokumentów Udzielaniem informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym Tworzeniem pozytywnego wizerunku firmy poprzez odpowiednią organizację pracy oraz w kontaktach z najemcami i interesantami, Monitorowaniem zaopatrzenia biura Współpracą z Dyrektorem w zakresie planowania budżetu Biura Administracji, przygotowaniem regularnych konkursów ofert na usługi biurowe, kontrolą, analizą i optymalizacją budżetu Biura Administracji Współpracą i wspieraniem Dyrektora w nadzorze nad firmami serwisowymi obsługującymi Galerię, m.in. ochrony i firmy sprzątającej Przyjmowaniem korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowaniem jej i przekazywaniem odpowiednim pracownikom Koordynacją obsługi gości oraz interesantów Nasze Wymagania Przynajmniej 3 lata doświadczenia w pracy biurowej Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom B2, znajomość języka polskiego poziom C1 Znajomość pakietów MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint) Wysoka kultura osobista Bardzo dobra organizacja pracy Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem Wykształcenie minimum średnie Zainteresowanie i chęć kontynuacji kariery w branży nieruchomości komercyjnych, Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu OferujemyW CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.Pakiet Świadczeń Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne Ubezpieczenie na życie Platforma MyBenefit People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) Dodatkowy dzień wolny na urodziny Płatny program poleceń dla pracowników Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników. CBRE jest sygnatariuszem Karty Różnorodności.Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników. Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2023 roku. W roku 2024 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały Certyfikat HR Najwyższej Jakości Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami, a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes.Service line: Advisory Segment