Asystent / Asystentka Zarządu i Biura

📍 Warszawa (praca stacjonarna)💼 Umowa B2B / Umowa zlecenie💰 Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN netto🕒 Rozpoczęcie współpracy: możliwe od zarazIberion to dynamicznie rozwijająca się grupa mediowa i technologiczna, tworząca nowoczesne marki online, które docierają do milionów odbiorców miesięcznie (Goniec, Świat Gwiazd, Smakosze, Pacjenci, Biznes Info i Rolnik Info). Jesteśmy liderem wśród polskich mediów na Facebooku i Tik Toku, a nasze materiały dziennikarskie regularnie podbijają całą Polskę i są nominowane do najważniejszych nagród w kraju, takich jak: Grand Press, Grand Video Awards, Nagroda im. Jarosława Ziętary czy Wirtuale.W Iberionie stawiamy na ludzi - przyciągamy ambitne osoby, które chcą współtworzyć przyszłość mediów i rynku reklamy. Kogo szukamy?Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Zarządu oraz biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie pracy Zarządu oraz codzienne funkcjonowanie biura.Szukamy osoby doskonale zorganizowanej i godnej zaufania - kogoś, kto potrafi łączyć profesjonalizm, wysoką kulturę osobistą i elastyczność w działaniu.To rola, która wymaga samodzielności, odpowiedzialności i gotowości do reagowania na potrzeby Zarządu w dynamicznym rytmie dnia.Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i biuraOrganizacja kalendarza spotkań, podróży służbowych, rezerwacji Koordynacja komunikacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a zespołami w firmiePrzygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawieńZapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz profesjonalnej obsługi gości i partnerówWspółpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i administracją budynkuWsparcie Prezesa Zarządu w organizacji codziennych obowiązków zawodowych oraz sprawach bieżącychDbałość o pozytywny wizerunek firmy i wysoki standard obsługi wewnętrznejWymagania:Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialnośćDoskonała organizacja pracy, samodzielność i dbałość o szczegóły, umiejętność ustalania priorytetówPrzebojowość w działaniu - widzisz rozwiązania, a nie problemy, nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwychProaktywność i samodzielność - przewidujesz potrzeby i wychodzisz z inicjatywąOdporność na stres i umiejętność zachowania spokoju w wymagających sytuacjachZnajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google WorkspaceDoświadczenie na tożsamym stanowiskuPrawo jazdy kat. BOferujemy:Atrakcyjne wynagrodzenie (8 000 - 10 000 PLN netto, B2B, zlecenie)Pracę w nowoczesnym biurze w centrum WarszawyMożliwość współpracy z doświadczonym Zarządem w inspirującym środowisku mediowo-technologicznymStabilną współpracę i przyjazną atmosferęRealny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura i codzienną pracę Zarządu💬 Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zaangażowaną i lubisz, gdy każdy dzień przynosi nowe wyzwania – zapraszamy do aplikowania!