Projektmanager:in Strategie & Organisation

Du willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Strategisch mitdenken, eigenverantwortlich Projekte übernehmen und dabei in engem Austausch mit der Institutsleitung arbeiten? Du packst Dinge an, verlierst auch bei komplexen Herausforderungen nicht den Fokus und glaubst an: „Geht nicht, gibt’s nicht“? Dann suchen wir genau dich!Bereit, mit uns die Zukunft der Weiterbildung zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Was dich bei uns erwartetDu bist der direkte Draht zur Institutsleitung und eine wichtige Schnittstelle im WIFI-Verbund.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen, koordinierst wichtige Projekte und sorgst dafür, dass komplexe Themen verständlich und zielgerichtet kommuniziert werden. Dabei ist deine Hands-on-Mentalität genauso gefragt wie deine Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen klar und offen zu kommunizieren.

Deine Aufgaben im Detailinhaltliche und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung – von der Terminvorbereitung bis zur NachbereitungVerfassen von Protokollen zu Meetings, Workshops und Entscheidungsrundeneigenverantwortliche Leitung von Sonderprojekten und Querschnittsthemenprofessionelle und zielgruppengerechte Aufbereitung von Berichten, Redemanuskripten und PräsentationenErstellung von Management-Präsentationen für interne und externe AnlässeKoordination der Kommunikation mit internen und externen StakeholdernOrganisation von Task- und Wissensmanagement sowie strukturierte AblageRedaktion und Organisation des jährlichen WIFI ManagementberichtsWas du mitbringen solltestabgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare AusbildungErfahrung im Projektmanagement oder in einer koordinierenden Rolleausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres AuftretenGespür für verständliche und prägnante Darstellung komplexer InhalteHands-on-Mentalität:

Du packst an und findest Lösungen statt AusredenLoyalität, Flexibilität und Offenheit – für dich gibt es keine Probleme, nur Herausforderungensicherer Umgang mit digitalen Toolsgelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs, Europas und vereinzelt auch international (z. B. für Konferenzen oder Projektmeetings)freien Zugang zum österreichischen ArbeitsmarktWas wir dir bieteneine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraumenge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und dem WIFI Österreich-Teamdie Chance, im größten Weiterbildungsnetzwerk Österreichs aktiv mitzugestaltenein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 51. 000,- (für Vollzeit, als Referent:

in) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und BerufserfahrungBeginnehestmöglichDu suchst eine neue Herausforderung?Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 17. 08. 2025 Über Unser Onlineformular Zu Bewerben. Bitte Lade Folgende Dokumente In Deinem Bewerberprofil Hoch (in Summe Max. 6 MB)MotivationsschreibenLebenslauf