Auxiliar Administrativo

DescriçãoSeja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação. AUXILIAR ADMINISTRATIVOEssa posição é para atuar na UnP, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!Confira mais sobre a nossa oportunidade.Do Que Você Precisa Para Concorrer à VagaFormação: Ensino médio (necessário) Graduação em andamento (desejável); Informática: Pacote Office (Boa escrita) Analítico, inovador, influente, comunicador, focado no trabalho em equipe, flexível, focado no cliente e resiliente.Como será seu dia a dia como educador ou educadora: Atender estudantes, Educadores, usuários e fornecedores;Orienta os fluxosAtendimento via WhatsApp e de forma presencial para agendamentos de consultas e examesAtualizações via sistema: Prontlife.Apoio no dimensionamento dos consultórios e espaços do CIS/CPC/SIP/ODONTOAcompanhar processos administrativos: liberação de cópias de prontuários, verificar prazos estabelecidos;Realiza agendamentos para triagens e cancelamentos de consultasOrganização de arquivos;Registra intercorrências de forma padronizadaAcompanha as demandas do e-mail institucionalApoio nas aberturas e acompanhamento das agendas (todas as especialidades) e fechamentos com bloqueios de agendas quando necessário.Criação de planilhasVerificação da entrada das correspondências ;Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.Acompanhar patrimônio;Expedir documentos quando necessário;Desenvolver planilhas, estatísticas, comunicados e atualização de documentos indispensáveis ao funcionamento do setor;Realiza checklist de espaços acadêmicos;Executar sob supervisão imediata, trabalhos de recepção ao público em geral, arquivos, protocolos, documentos e serviços organizacional na área de escritório.Temos 3 formas de atuação: presencial, híbrido e remoto. Entenda Como é o Modelo Para Essa VagaHorário: 12:20 às 22:08 (2ª à 6ª) 1h Interv.Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema ÂnimaBolsas de EstudosIndicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferirPrograma de Bem-estar e Qualidade de VidaGympassECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitosDay-off no aniversárioAbono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anosPrograma Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação.Fique atento às etapas do processo seletivo, que acontece de forma 100% remota: Análise dos currículos; Avaliação técnica; Entrevista com nosso time de Recrutamento e Seleção; Entrevista com a liderançaBoa sorte!#SejaÂnima