Auxiliar administrativo/a

Acerca de DHLCompany OverviewConectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para SUPPLA S.ADescripción del puestoEl Auxiliar Administrativo responsable de garantizar ingresos en el sistema, verificando alineación de sistemas, atención a proveedores, reporte de novedades, generación de documentos y digitalización.RequisitosTecnico o tecnologos administrativo, logistica o afines como minimo 1 año de experiencia en Manejo JDA Excel intermedio, manejo de bases de datos Conocimiento en procedimientos operativos Manejo de herramientas ofimáticas Habilidades para liderar equipos de trabajoSi trabajas con nosotros minimo 12 meses de antiguedad. En caso de que haya ganado una promocion tiene que esperar minimo 18 meses para postularseHorarios: lunes 7 am a 6 pm y martes a viernes de 7 am a 5 pm sabado 4 horasResponsabilidades Recepción de mercancíaRegistrar transacciones en el sistema (NTV, SAP, Excel) para mantener inventarios actualizados.Consolidar y enviar indicadores de gestión del área de recibo.Verificar documentación y cantidades recibidas.Reportar novedades y apoyar acciones correctivas.Archivar soportes y documentos de calidad. DespachosConsolidar y reportar indicadores del área de despacho.Elaborar relaciones de envío de mercancía.Coordinar con distribución los despachos y solicitudes especialesAtender requerimientos de clientes y reportar novedades operativas.Asegurar trazabilidad documental y cumplimiento en tiempos de entrega. DevolucionesRegistrar en el sistema transacciones de devoluciones y rechazos.Controlar inventarios físicos y virtuales.Consolidar indicadores y reportes de averías o recuperaciones.Garantizar la trazabilidad documental del proceso.Soportar la emisión de notas crédito/débito y ajustes de inventario. FacturaciónEjecutar transacciones de facturación y validar documentación asociada.Generar indicadores del proceso y reportar novedades.Atender solicitudes de clientes internos y externos.Cumplir con los estándares de calidad y buenas prácticas de almacenamiento. ExportacionesEjecutar y verificar procesos internos de exportación según normativa.Revisar documentación, sellos, pesos y listas de empaque.Coordinar la entrega documental al transportador.Reportar avances de la operación a las áreas involucradas. Venta a empleadosActualizar la página de ventas internas con precios, productos y existencias.Coordinar la separación, auditoría y empaque de mercancía.Hacer seguimiento a la facturación y reportes de nómina. Gestión de informaciónRegistrar y liberar cumplidos de viajes en SAP.Controlar facturas y depurar archivos según estándares.Consolidar y enviar indicadores generales del CEDI.