Auxiliar Administrativo

VISÃO GERALDeve fornecer suporte administrativo em uma variedade de tarefas para os diferentes setores da empresa. Pode organizar e manter registros e arquivos, preparar documentos e relatórios, interagir com clientes e fornecedores para fornecer assistência e resolver problemas, lidar com correspondências e ligações telefônicas, agendar reuniões e compromissos, auxiliar na preparação de apresentações, fornecer suporte logístico para viagens e eventos corporativos, e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário a partir de solicitação dos responsáveis das áreas.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕESAtividades de suporte aos compradores da área comercialAtividades de agendamento e recebimento de mercadoriasAtividades de suporte ao manejo logistico das mercadorias no centro de distribuiçãoAtividades de suporte administratuvo ás areas de centro de seviços compartilhadosAtividades de apoio ao conta a pagar e receber da empresaSuporte na área de controladoria com digitação de dados e geração de relatóriosReceber pedidos de mercadorias pelos canais específicos para esse fim, encaminhando-os para atendimentoRecepcionar pessoas e atender ligações no escritórioAtendimento ao cliente pelos canais de comunicação da empresa para acolher pedidos e encaminhar a solução de demandas, ouvir e encaminhar sugestão de críticasEmitir relatóriosRealizar levantamentos de dadosSolicitar material, receber e despachar maloteArquivar documentosApoiar eventos de endomarketing e outras ações pontuais de suporte administrativoREQUISITOS DO CARGOEnsino Médio CompletoMínimo 6 mêses de experiência na funçãoCONHECIMENTOSInformatica básicaConhecimento do pacote officeCOMPETÊNCIASTrabalho em equipeResolução de problemasProatividadePlanejamentoOrganizaçãoInteligência emocionalFlexibilidadeEscuta ativaEfetividadeAdaptabilidadeAtenção ao clienteComunicaçãoDinamismoBENEFÍCIOSPlano de saúdePlano odontológico