Auxiliar Administrativo Hospitalar - Centro Cirúrgico

Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais.Responsabilidades e atribuiçõesVerificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica;Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente; Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade;Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores;Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy); Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável;Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok;Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa;Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada;Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores;Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência;Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax;Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais;Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte;Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor;Receber e encaminhar os malotes;Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente;Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa);Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento;Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários;Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes;Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas.Requisitos e qualificações✅Necessário ensino médio completo✅Experiência com atendimento ao público (experiência na área da saúde será um diferencial)✅Excel básico✅Conhecimento no Sistema Tasy será um diferencialInformações adicionaisHorário de Trabalho: Escala 12x36 das 10h às 22hLocal de Trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos)Benefícios:🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)🚌Vale Transporte📌Vale Cesta R$ 269,62 mês📌Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês🏊‍♂Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional📌Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa💊Descontos em Farmácias📌Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos🥇PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)🏆Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)🤰Auxílio Creche - para mamães, de acordo com sindicato💪Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)