Auxiliar Administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Resumen de la posición Ubicación: HUB QuerétaroEmpresa: NestléTiempo CompletoFormación académica: Administración de Empresas (deseable)6 meses de experiencia previa en trabajo administrativo Propósito de la PosiciónSumarse a Nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: personas apasionadas somos impulsados por el propósito de mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.Asegurar la disponibilidad, control y suministro de materiales e insumos de papelería, uniformes y equipo de protección personal al personal de la localidad, mediante el registro de inventarios, bitácoras, etc., para el buen uso y resguardo de los mismos. Así como el control en la recepción, envió, entrega y conciliación de mensajería de acuerdo a gestión interna.Un día en la vida de...Ejecutar la recepción, resguardo, entrega y conteos semanales de insumos de papelería y EPP de la localidadAsegurar el levantamiento de necesidades de uniformes, así como la recepción, resguardo, control y entrega de los mismos.Asegurar la disponibilidad de sellos / marchamos en la localidad. Proveer de la necesidad mensual al almacén y realizar la auditoría del uso adecuado de los mismos de acuerdo a procedimiento.Recopilación y envío semanal o mensual de costos de servicio a recuperar a otras unidades de negocio, previa validación de la Contraloría de la localidad.Participar en la revisión y cumplimiento básico de procedimientos de control interno bajo la supervisión del jefe / Coordinador administrativo.Asegurar el control de documentos en la recepción, envió, entrega y conciliación de mensajería de acuerdo con requisitos establecidos por unidades de negocio.Asegurar la conciliación de ejecución contable de los bienes y servicios de la localidad de acuerdo con las políticas y procedimientos.Conocer e identificar los peligros y riesgos de las áreas de trabajo, cuidando de mi seguridad y de las personas a mí alrededor, así como aplicar las normas y protocolos de seguridad establecidos para prevenir accidentes.Cumplir con el Código Internacional de la Organización Mundial de la Salud (OMS) sobre la Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna, las Instrucciones Nestlé y la Política de Nestlé sobre la Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna, cualquier enmienda y regulación gubernamental relevante en cada una de las actividades inherentes a las funciones de este puesto.Lo que te hará exitoso...Carrera en Administración de Empresas (deseable)6 meses de experiencia previa en trabajo administrativo Disponibilidad de tiempoManejo de SAP y Excel (deseable)