Auxiliar Administrativo Senior - Bogotá, D. C.

Descripción del CargoÚnete a nuestro equipo como Asistente Administrativ@ Senior de Gerencia y forma parte de una empresa comprometida con la excelencia y el desarrollo profesional. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con habilidades analíticas y comunicativas, que brinde apoyo directo a la Gerencia de Diseño y contribuya al cumplimiento eficiente de las funciones estratégicas del área.Tu rol será esencial para garantizar la fluidez de las operaciones diarias, la correcta gestión administrativa y la coordinación efectiva entre la gerencia, las diseñadoras y las diferentes áreas de la organización.Responsabilidades PrincipalesManejo de la agenda de reuniones de la Gerencia de Diseño.Coordinación de viajes y viáticos del equipo de diseño.Gestión de seguros de viaje y control de documentación relacionada.Coordinación de eventos corporativos y manejo de proveedores.Seguimiento a solicitudes realizadas a otras áreas o proveedores.Apoyo en la comunicación entre jefes, directores y coordinadores.Administración y archivo de documentos, correspondencia y reportes.Apoyo en la organización de reuniones internas y externas.Mantenimiento de registros precisos y actualizados en Excel y otras herramientas administrativas.RequisitosTecnólogo(a) en carreras administrativas.Mínimo 2 años como asistente administrativa o asistente de gerencia.Excel avanzado y manejo de herramientas de Office.Organización y gestión del tiempo.Comunicación efectiva (oral y escrita).Proactividad y resolución de problemas.Capacidad de análisis y atención al detalle.Excelente presentación personal y discreción profesional.Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.Lo Que OfrecemosEntorno laboral dinámico, colaborativo y orientado al crecimiento profesional.Oportunidad de contribuir directamente a los procesos estratégicos de la compañía.Reconocimiento al desempeño y desarrollo continuo.Horarios de Lunes a Sábado.