Auxiliar Administrativo

¿Estás preparado para emprender el vuelo en un sector de la aviación dinámico y de ritmo vertiginoso? Como líder mundial en servicios de aviación, Swissport presta servicios de asistencia en tierra, de carga y de pasajeros a más de 300 millones de pasajeros al año. Nuestra misión es sencilla: "Proporcionar al sector de la aviación soluciones coherentes y a medida en todo el mundo, para una mejor experiencia del cliente".Creemos que nuestra gente es lo que nos diferencia de la competencia. En Swissport, nos guían nuestros valores fundamentales de Demuestra que te importa, Haz lo correcto y Gana como equipo, y actualmente estamos buscando personas dedicadas, que se alineen con estos valores, para unirse a nuestro equipo en varios lugares de todo el mundo.Resumen del trabajoRealizar la gestión de trámites administrativos ante aeropuertoSoporte a la estación con áreas de corporativoCoordinación de reclutamientoRevisión de expedientes de candidatosPreparación de accesos y coordinación de entrenamiento (Co-responsable con entrenador)Registro, revisión y administración de personalRegistro y revisión de incidencias de personalFacturación de viáticos y caja chicaSus ActividadesCOORDINACIÓN DE RECLUTAMIENTOGestionar los medios de reclutamientoGestionar y agendar citas y entrevistas de trabajoPreparar papelería para entrevistaSostener las entrevistas de trabajo y emitir resultados en concordancia con el perfil de puestoREVISIÓN DE EXPEDIENTES DE CANDIDATOSComplementar expedientesElaborar y actualizar contratos de trabajoElaborar y actualizar documentación legal y operativa necesariaGestionar los exámenes médicos y antidrogasPREPARACIÓN DE ACCESOS Y COORDINACIÓN DE ENTRENAMIENTO (CO-RESPONSABLE CON ENTRENADOR)Gestionar los accesos al aeropuertoElaboración de oficios para tramites de licencias e identificación aeroportuariaGestionar el pago de gafetes y solicitar transferenciaAgendar curso e informar a CapacitaciónREGISTRO, REVISIÓN Y ADMINISTACIÓN DE PERSONALCaptura y actualización de contratos de trabajo, seguros de vida y demás documentos legalesDigitalización de expedientesREGISTRO Y REVISIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONALRegistro y control de faltas, permisos, vacaciones e incapacidadesSolicitud y entrega de uniformes y equipo de seguridad personalElaboración y actualización de incidencias para el pago de nominaResolución de dudas de pago a los colaboradoresCONTABILIDAD/FINANZASRecepción y controlar de CXP y CXCRealizar diligencias ante diversas dependenciasRealizar compras en general acorde las necesidades de la estación.Realizar la recolección de las ordenes de servicioLlevar a cabo el registro, control y actualización de los servicios registradosCapturar la información de servicios en las hojas de trabajo y sistemas de facturaciónRealizar el envío de facturas (físicas y electrónicas)Apoyar en la elaboración de reportes y estadísticasResponsabilidades de seguridadAl aceptar completamente su obligación de proporcionar lugares de trabajo que seanrazonablemente seguros y lo más sanos posible, Swissport reconoce que los altos estándares derendimiento de Salud y Seguridad requieren la cooperación activa de todos los empleados y esperaQue Cada EmpleadoSiga métodos seguros de trabajo al cumplir con los SOP de Swissport.Intervenir directamente, cuando sea apropiado, en caso de observar cualquier acto o condicionesDesempeñar sus funciones de trabajo de una manera que no perjudique a sí mismos o a otros empleados, sobre todo en lo que respecta al mal uso de alcohol o drogas.Nunca utilizar otras maquinarias, equipos o vehículos para cualquier propósito, que no sean los autorizados por Swissport.Cooperar con el entrenamiento de seguridad y no emprender ninguna tarea para la cual no se le ha proporcionado la autorización y/o entrenamientoInformará su supervisor inmediato cualquier incidente, casi accidente, acto inseguro, condición, práctica o sistema inseguro de trabajo, y daños en la maquinaria o equipo.Reportar cualquier defecto peligroso en vehículos y equipos, o deficiencias en las medidas de seguridad existentes a su líder de equipo /gerente inmediato.Utilizar el equipo de protección personal según las instruccionesTener un cuidado razonable para la seguridad de ellos mismos y de cualquier otra persona que pueda verse afectada por sus acciones u omisiones en el trabajo.En Swissport, creemos en la diversidad, la igualdad de oportunidades y el poder de nuestros valores para impulsar nuestro éxito. Nos comprometemos a ofrecer un lugar de trabajo que fomente la inclusión y en el que todos los solicitantes cualificados serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.Visite nuestro sitio web en https://careers.swissport.com para obtener más información sobre la vida en Swissport.Únase a Swissport hoy mismo y forme parte de un equipo que conecta el mundo de la aviación.