Universidad Marista de Guadalajara

Auxiliar administrativo

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Job Description

Requisitos• Licenciatura terminada o trunca en Administración, Contabilidad, Finanzas o afin.• Mínimo 2 años de experiencia en apoyo administrativo oasistencia de direccion.• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas• Actitud proactiva, organización y con alto sentido de responsabilidad., confidencialidad y atención al detalleConocimientos:• Procesos administrativos, requisiciones y contratos.• Redacción de minutas, reportes y presentaciones ejecutivas.• Organización de expedientes físicos y digitales.Deseable: control presupuestal básico y seguimiento de indicadores.Funciones:• Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en la gestión de agenda y documentación.Elaborar minutas, reportes e insumos para la toma de decisiones.• Dar seguimiento a contratos, requisiciones y proveedores.• Organizar expedientes y mantener actualizado el archivo del área.• Coordinar reuniones, logistica y compromisos institucionales.Especificaciones:• Prestaciones de ley y superiores.Lunes a Viernes (09:00 a 19:00 hrs.)• Modalidad: Presencial en Zapopan, Jalisco.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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