CONTEXTE Nous recherchons un profil Sourcing officier confirmé pour intégrer l’équipe Operations Sourcing Externe. Notre équipe est chargée de gérer les dépenses externes de la Direction. DESCRIPTIF Dans le cadre des activités relevant de la compétence du Service Operations Sourcing Externe : Prise en charge de la gestion des prestations informatiques de la DT2 d’AXA FRANCE sur un ou plusieurs périmètres définis, en assurant le bon déroulement de toutes les étapes prévues dans le process achats en vigueur.
Veiller à la mise à jour rigoureuse des tables de suivi dans le respect des budgets alloués, ces tables servant de base à l'arrêté des comptes trimestriels ainsi que pour les reportings mensuels. Veiller que les éléments soient conformes aux attendus (qualité de données). Mettre à jour les données sous les différents outils. Etablir et réceptionner les commandes dès saisie des factures dans l'outil interne Coupa. Solutionner les litiges factures dans les meilleurs délais en échangeant avec les fournisseurs et nos collaborateurs internes. Répondre aux demandes de nos différents interlocuteurs.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles «pôle performance», la direction Financière, la direction des Achats ainsi que l'équipe Pilotage Financier.
MISSIONS Gestion des prestations externes de bout en bout en mettant à jours les différents outils (ROI /Ready Go /Opteamis /Tables Excel/ Coupa)Vérifier la conformité des TJ et délai respecté pour les arrivées externesSuivi des 3 ans pour les prestations externes Mise à jour des outils et récupération des nombres de jours travaillés pour le traitement des factures Gestion des demandes d’achats Gestion de la facturation et des litiges d’une liste de fournisseur précise Correspondant privilégié avec le pôle performance d’une ou plusieurs directions Support de niveau 1 pour les process et outils Garant des donnéesSuivi des commandes antérieures non clôturées pour éviter des provisions inutiles à la DF (relance interne et externeCompétences :
Compétences métiers : Excel et ses formules / Power BI serait un plus Compétences transversales : rigoureux, organisé, à l’écoute, esprit d’équipe, bon relationnel, être à l’aise avec l’utilisation de différents outils
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