Back Office Facility Management Specialist Junior

Max Mara Fashion GroupUna Casa di Marchi Italiana, di Proprietà Familiare dal 1951.Passione, impegno e tradizione hanno creato uno stile di moda unico: oggi 10 Marchi Principali e più di 60 Collezioni diverse trovano un terreno comune nella qualità, nello stile e nel rispetto delle caratteristiche distintive che rendono Max Mara Fashion Group uno dei più famosi al mondo.Max Mara Fashion Group, con più di 40 aziende e oltre 5.500 dipendenti, opera in 105 paesi.Il nostro ecosistema è composto da più di 50 Dipartimenti, inclusi Design di Moda, Marketing, Operazioni, Vendita al Dettaglio, Negozi, ICT, Design Architettonico, Economia, BI, ecc. in un approccio olistico ai nostri Clienti e sfruttando tutte le nuove competenze digitali.Descrizione del lavoroIl Back Office Facility Management è responsabile delle attività di segreteria e amministrative per il dipartimento.Le responsabilità principali del ruolo sono:garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisigestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulatiQualifiche1.01 Si occupa delle attività di segreteria amministrativa e contabile, in conformità con le scadenze e i livelli di qualità richiesti1.02 Produce documenti e comunicazioni del Gruppo, attraverso azioni di analisi e monitoraggio1.03 Supporta nella gestione delle attività quotidiane, fornendo dati e analisi secondo le richieste1.04 Promuove lo sviluppo dell'apprendimento del Ruolo attraverso attività proattive, di squadra e digitali, volte all'innovazione e al miglioramento dell'efficacia/efficienza delle proprie Responsabilità1.05 Promuove, adotta e sviluppa l'uso delle tecnologie digitali all'interno della propria funzione in relazione sia alla gestione del processo che alle relazioni con interlocutori interni ed esterni coinvolti nel business1.06 Adotta comportamenti significativi e promuove azioni operative/culturali per lo Sviluppo Sostenibile, inteso come l'interconnessione di pratiche orientate alla Cura dell'Ambiente, dei Processi Aziendali e della Comunità Organizzativa Informazioni aggiuntiveRequisiti:Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design o affiniConoscenza e interesse nel settore facilityConoscenze delle materie prime in termini di costruzioniBuone capacità relazionaliCapacità organizzative