Asistente de Compras y Back Office

Objetivo del cargo Gestionar y coordinar los procesos de compras operativas, servicios generales y documentación administrativa, con el fin de asegurar el abastecimiento oportuno de insumos, el control documental y el adecuado soporte a las operaciones internas de Bagant. Conocimientos que debe tener el perfilProcesos de compras y contratación de servicios. Análisis de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos. Manejo de ERP (preferiblemente SAP) para gestión de proveedores y órdenes de compra. Conocimiento del mercado local y nacional de proveedores. Negociación comercial con proveedores.

Documentación administrativa gestión, organización y archivo físico/digital. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, etc. ). Normativa básica de facturación y retenciones del SRI. Coordinación de servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento). Soporte a procesos administrativos internos (seguimiento de pagos, entrega de insumos, control de solicitudes).

Competencias para el cargoOrganización y gestión del tiempoComunicación efectivaResolución de problemasAtención al detalleTrabajo colaborativoAdaptabilidad y proactividadDiscreción en el manejo documental¿Cuáles son las funciones que va a realizar?Gestionar el proceso de compra de bienes y servicios asignados, incluyendo solicitud de cotizaciones, análisis comparativo y coordinación con las áreas solicitantes, para asegurar adquisiciones eficientes y conforme a las políticas internas. Solicitar y validar especificaciones técnicas con líderes internos para completar correctamente la información de compra.

Canalizar requerimientos de infraestructura a responsables internos o proveedores externos según corresponda. Atender y dar seguimiento a consultas de proveedores sobre pagos, facturas y pendientes, asegurando comunicación fluida. Actualizar información de proveedores en SAP, coordinando con administración financiera para mantener registros al día. Supervisar reportes de seguridad física, coordinando con la empresa externa para su solución oportuna. Organizar y archivar documentación física y digital de compras, proveedores, infraestructura y auditorías, garantizando trazabilidad. Brindar soporte de back office administrativo, gestionando documentación y actividades operativas del área.

Colaborar en eventos corporativos y actividades internas, gestionando insumos, cotizaciones y logística. RequisitosMínimo 6 meses a 1 año en compras, contratos, gestión de proveedores o mantenimiento de infraestructura. BeneficiosBeneficios legales y empresariales