Propósito GeneralColaborar en el efectivo manejo de los documentos y cajas almacenados en el Archivo, asegurando se encuentren debidamente organizados, e identificados con el fin de facilitar su búsqueda. Además, mantener actualizado el sistema de información del Archivo, y el desarrollo de las operaciones de la dependencia de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos para estos fines. Funciones Relevantes Brindar apoyo en el efectivo manejo del Archivo de la división: Recepción de documentos: Recibir los documentos enviados diariamente por las diferentes dependencias de la AFP.
Organización de la Documentación Recibida: Organizar debidamente los contratos, expedientes de beneficios, gestión automática y otros documentos recibidos de acuerdo a los criterios establecidos. Revisar las cajas de contrato cuando llegan al archivo a fin de asegurar que no falte ningún contrato en la caja. Realizar la identificación de los documentos y cajas de acuerdo a las dependencias que pertenecen con el fin de facilitar la búsqueda de las mismas. Incluir en los expedientes de los afiliados, todas las documentaciones relacionadas a los mismos.
Contribuir en la minimización del espacio físico del Archivo ocupado por los documentos y cajas archivadas en el mismo. Actualización del Sistema de Información de Archivos: Mantener actualizado el sistema de información de archivos, con el fin de ubicar los expedientes y cajas requeridos. Registrar la entrada y salida diaria de los documentos prestados a requerimiento de las diferentes dependencias, en el sistema de control utilizados con esta finalidad.
Funciones RelevantesRequerimientos Preferibles del PuestoEstudiante Universitario en Ingenieria Industrial o Administracion De Empresas Requerimientos Aceptados del PuestoConocimiento de las políticas y procedimientos establecidos en la institución. Conocimientos de las políticas y procedimientos de la dependencia. Formación ComplementariaManejo de PC y aplicaciones de Office. IdiomasNAExperiencia / TrayectoriaNo requerida. Competencias ConductualesAutogestión Valor de la diversidad Agilidad de aprendizaje Orientación al cliente Agilidad e innovación Capacidad Analítica Orientación a la excelencia
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