Strategic Assistant 100% (m/w/d)

Die Lüönd AGübernimmt die strategische und operative Leitung mehrerer erfolgreicherMarken im Bereich Medical Beauty & Ästhetik – darunter dieetablierte Beauty2Go Klinik-Gruppe, eine der führenden Anbieterinnen imSchweizer Medical-Retail, sowie das innovative Start-up Brows&Brows. Zur Verstärkung unseres COO suchen wir per sofort oder nachVereinbarung eine zuverlässige Unterstützung, die gerne im Hintergrundagiert und den Überblick über laufende Projekte behält. Du bringst Ruhe in hektische Phasen, denkst vorausschauend und liebst es,Dinge strukturiert und diskret zu organisieren? Wenn Genauigkeit,Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit für dich selbstverständlichsind – dann passt diese Rolle perfekt zu dir.

AufgabenOrganisation und TagesgeschäftVerschiedene Kontrolltätigkeiten mit RapportierungUnterstützung bei der Implementation von neuen ProzessenPflege von BetriebskonzeptenErstellen von internen AnleitungenBestellung von neuen GerätenMitarbeit bei ProjektenUnterstützung und gewissenhafte Zuarbeit bei Projekten des COOStandortbesichtigungenErstellen von Markt- und PreisanalysenEinholen von OffertenKommunikation mit Handwerkern, Verwaltungen und anderen externen StakeholdernKommunikation & DokumentationVorlagen für interne Kommunikationen erstellenErstellen von internen AuswertungenVerschiedene regelmässig anfallende, administrative Aufgaben (z.

B Rapporte, Auflistungen)QualifikationAbgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistenz oder mehrjährige Erfahrung in diesem BereichAffinität für Zahlen, hohe Eigenverantwortung [PS1] im Rahmen klarer Abläufe undPrioritäten sowie Diskretion sind für dich selbstverständlichStrukturierte, selbständige und vorausschauende ArbeitsweiseSehr gute Deutsch & Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)Du kommunizierst klar, wertschätzend und verbindlich – sowohl intern alsauch extern.

Bei hoher Belastung handelst du überlegt, fokussiert undmit Blick fürs WesentlicheErste Erfahrung im Projektmanagement von VorteilBenefitsEine strukturierte und gleichzeitig menschlich geprägte Einarbeitung und Zusammenarbeit auf AugenhöheDiese Position bietet dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einemstabil wachsenden Unternehmen, sondern auch die Möglichkeit, mit deinemstrukturierten Wesen einen sinnstiftenden Beitrag zu leisten. Du bistTeil eines eingespielten Teams, in dem gegenseitige Unterstützung,Verlässlichkeit und ein echtes Miteinander gelebt werden.

Flexible Arbeitsbedingungen & moderne Tools, die deinen Alltag erleichternHybrides Arbeitsmodell - 3 Tage im Büro und 2 Tage im Home-OfficeEin zentraler Arbeitsplatz im Herzen von ZürichAttraktive Vergütung bei einem Jahreslohn ab CHF 70‘000Exklusive Beauty-Benefits mit vorteilhaften Vergünstigungen auf unsere BehandlungenBewirb dich jetzt!Wir freuen uns auf deine vollständigen und aussagekräftigenBewerbungsunterlagen!