Job Description

Objetivo del puesto:Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de la PMO en la gestión, seguimiento y documentación de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la correcta organización de la información.Responsabilidades principales:Apoyar en la elaboración y actualización de reportes/dashboards de avance de proyectos.Dar seguimiento a pendientes (checklists, avances de tareas, recordatorios).Inglés básico/intermedio (lectura de contratos, correos, manuales).Gestión documental (guardar contratos, planos, renders, versiones actualizadas).Dar seguimiento a entregables, cronogramas, y formatos internos.Controlar y archivar documentación técnica, contratos y minutas.Captura y organización de información (bases de datos de ventas, gastos, proveedores).Asistir en la coordinación de reuniones, elaboración de agendas y toma de minutas.Apoyar en la recopilación y análisis básico de datos financieros o de gestión (presupuestos, costos, avances).Colaborar en la preparación de presentaciones ejecutivas y reportes de status.Mantener actualizado el sistema de control de proyectos y bases de datos de la PMO.Perfil del candidato:Formación: Estudiante de últimos semestres de Administración, Negocios internacionales, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía o afines.Habilidades técnicas: Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos), PowerPoint, Word alguna herramientas de gestión de proyectos (Smartsheet,Trello, Mondey Asana, Monday, MS Project o similares).Competencias:Organización y atención al detalleCapacidad de análisis y manejo de informaciónProactividad y disposición para aprenderComunicación clara y efectivaTrabajo en equipo y orientación a resultadosHabilidades blandasOrganización y orden (que no pierda papeles, archivos ni pendientes).Aprendizaje rápido (absorber lo inmobiliario y legal aunque no lo domine al inicio).Actitud de servicio y discreción (va a manejar información sensible).Comunicación clara (reportarte pendientes en forma sencilla y puntual).Proactividad para recordarte lo que se acerca (vencimientos, juntas, entregables).Disponibilidad: 20 horas semanales.(confirmar con RH)Modalidad: Presencial, lunes a viernes oficinas CDABeneficios:Oportunidad de aprendizaje en gestión de proyectos reales en el desarrollo inmobiliario.Participación en procesos de planeación, control y ejecución de proyectos.Formación en metodologías de gestión (PMI, Lean, etc.).Posibilidad de desarrollo y crecimiento dentro del área de PMO.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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