Bern - Abt. Internationale Sicherheit - Assistent/in

Staatssekretariat STS, 60-80%, Bern, Schweiz Diesen Beitrag können Sie leistenAssistenz des Abteilungschefs und vereinzelte administrative Unterstützung der SektionsleitungenVerwalten von Terminen im In- und Ausland, Organisation von DienstreisenDossier- und Unterlagenerstellung bei der Vorbereitung von Besuchen und Dienstreisen sowie Zusammenstellung für ReferateManagement der OrganisationsmailboxenOrganisation von internen und externen VeranstaltungenAnsprechperson bei Arbeitsplatz- und LogistikfragenEinführung von neuen Mitarbeitenden, inklusive Zusammenstellen des WillkommensdossiersDas macht Sie einzigartigAbgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionOrganisationstalent, hohe EigenverantwortungTeamplayer mit ausgeprägter DienstleistungsorientierungProaktive, selbständige und exakte ArbeitsweiseKlare Kommunikation und gut im Umgang mit VielfaltStressresistent und anpassungsfähig in einem sich rasch verändernden, dynamischen UmfeldErfahrung im administrativen Kontakt mit ausländischen Botschaften und RegierungsstellenAuf den Punkt gebrachtDie Aktivitäten der Abteilung Internationale Sicherheit liegen an der Schnittstelle zwischen innerer und äußerer Sicherheit. Durch ihre Arbeit trägt die Abteilung zur Wahrung der nationalen und internationalen Sicherheitsinteressen der Schweiz bei. Das macht uns aus Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.Das bieten wirArbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Zusätzliche InformationenFür zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Eveline Pauli, Tel. +41 58 484 90 90 gerne zur Verfügung.Lohnklasse unter Vorbehalt der definitiven Einstufung.