Bid Manager

Bid Manager – Benelux (NL/BE)🧩 Ben jij een geboren regisseur die het verschil maakt in complexe aanbestedingen?Wij zoeken een ervaren Bid Manager met een scherp gevoel voor planning, projectleiding én commerciële impact. Jij bent de verbindende kracht in onze tendertrajecten, en zorgt dat we niet alleen meedoen maar ook winnen.Over de jobAanbestedingen en bids zijn essentieel voor onze commerciële groei. In de rol van Bid Manager leid jij het volledige bidproces, van intake tot indiening, voor publieke en private klanten in België, Nederland en Luxemburg. Denk aan universiteiten, ziekenhuizen, nutsbedrijven, gemeenten en multinationals.Als projectleider stuur je samen met het Bids & Tenders team alle betrokkenen aan, van sales tot legal, van pricing tot operations en bewaak je de planning, kwaliteit en samenhang van elk voorstel.Je bent verantwoordelijk voor het succes van het proces én het leervermogen van het team.Jij bent het ankerpunt dat rust én tempo brengt.Wat ga je concreet doen?Je beheert het volledige bidproces: van RFP-analyse tot finale indiening.Je stelt bidplannen en planningen op, en zorgt dat iedereen zijn deadlines haalt.Je faciliteert kick-off meetings, strategie-overleg en go/no-go-besluiten.Je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit en consistentie van het voorstel.Je organiseert interne reviews en lessons learned sessies.Je coördineert de feedback van klanten na toewijzing of verlies.Je werkt nauw samen met sales en operations om de juiste strategie te bepalen.Je signaleert procesknelpunten en initieert verbeteracties.Je ondersteunt je teamleden als coach, sparringpartner en kwaliteitsbewaker.Wie zoeken wij?Een Resultaatgerichte Professional DieMinimaal 5 jaar ervaring heeft met tenders, aanbestedingen of projectmanagement.Sterk is in organiseren, structureren en scherp prioriteiten kan stellen.Niet bang is voor deadlines en juist presteert onder tijdsdruk.Vlot communiceert met alle niveaus in de organisatie.Kan samenwerken over afdelingen heen (sales, legal, finance, operations).Kennis heeft van Office 365 en bij voorkeur ervaring met Europese tendersystemen.Nederlands en Engels vloeiend beheerst + vlotte kennis van het Frans is een nice to have.Graag in een hybride omgeving werkt met ruimte voor autonomie én samenwerking.Affiniteit heeft met commerciële trajecten en het liefst net zo gedreven is als wij.Affiniteit met AI, digitalisering en innovatie = plus.Waarom kiezen voor Lyreco?Bij Lyreco bouw je mee aan commerciële trajecten die er écht toe doen. Onze cultuur is no-nonsense, ondernemend en mensgericht. Je komt terecht in een enthousiast team dat openstaat voor verandering, kennisdeling en innovatie.Daarbovenop stimuleren we een gezonde werk-privébalans en hechten we veel waarde aan een open communicatiecultuur. Je krijgt de kans om samen te werken met ervaren collega’s die je ondersteunen in je professionele groei.Je Krijgt Bij OnsEen voltijdse rol in een stabiele, internationale organisatie.Marktconforme verloning met een aantrekkelijk bonussysteem.Een bedrijfswagen met tankkaart, laptop en mobiele telefoon.Hybride werkmogelijkheden met focus op autonomie én samenwerking.Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een ruim opleidingsaanbod.25 vakantiedagen + 7 ADV (NL) / 20 + 6 extralegale dagen (BE).Extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.)Een dynamische en enthousiaste werkomgeving met echte groeipotentie.Klaar om het verschil te maken?Solliciteer vandaag nog en help ons mee bouwen aan commerciële excellentie in de Benelux.#NL1