Bijbaan Office Assistant

Ben jij een georganiseerde multitasker die blij wordt van een opgeruimd kantoor, strakke administratie en het regelen van de kleine dingen die een groot verschil maken? Dan hebben wij een plek voor jou in ons team.Over onsWij zijn een ambitieuze scale-up met 24 collega’s, gevestigd op een toplocatie: het Jaarbeursplein in Utrecht. Onze sfeer is informeel, energiek en gericht op groei. Duurzaamheid is voor ons belangrijk: samen met Eneco dragen wij ons steentje bij aan het leefbaar houden van de planeet, door bedrijfspanden te verduurzamen.Als Office Assistent ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend kantoor — en een onmisbare schakel in ons dagelijks werk.Wat ga je doen?Je schakelt met collega’s op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk aan:Bestellen van boodschappen en regelen van inkopenRegelen van de lunchLevend houden van het corveerooster en zorgen dat het kantoor netjes blijftVerwerken van inkomende facturen en ondersteunen bij financiële administratieAfhandelen van post en pakketjesOrganiseren van kleine events of borrelsKlaarmaken van werkplekken, inclusief het instellen van laptops en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkersWat bieden wij?Flexibele uren afhankelijk van je rooster, in overleg verdeeld over maandag t/m donderdagMaximaal 0.4 FTE, ook mogelijk op basis van een min-maxcontractEen zelfstandige rol met veel ruimte om je eigen draai te gevenUitbreidingsmogelijkheden van je taken richting financiële administratie, of ondersteuning van andere afdelingen, afhankelijk van je talent en interesse.Een fijne werkplek in het hart van Utrecht, goed bereikbaar met OV.Wie ben jij?Je spreekt goed Nederlands en woont in Utrecht of dichtbij UtrechtJe bent betrouwbaar, proactief en houdt van structuurJe werkt zelfstandig en ziet wat er nodig isJe hebt affiniteit met administratie — ervaring is geen must, maar een préZin om ons kantoor tot een nóg fijnere plek te maken? Stuur ons je CV en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie.