Secrétaire 2

Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Délai d'inscription19-08-2025Référence6475Pièce(s) jointe(s)Cahier_des_charges_secretaire_2_UDREM. pdf (PDF, 203,48kb)Description du posteLa Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

L’Unité De Développement Et De Recherche En Éducation Médicale (UDREM) De La Faculté De Médecine Recherche Un-eSecrétaire 2 à 50%Rattaché-e à la direction de l’Unité de développement et de recherche en éducation médicale (UDREM), ses missions principales seront de fournir une aide administrative dans l’organisation et la planification de l’ensemble des activités de l’unité.

Son rôle sera d’assister la Direction de l’unité et ses membres dans la conduite de certains projets de développement ou de manifestations pédagogiques, dans la gestion quotidienne, incluant également des aspects comptables, permettant le bon fonctionnement de l’unité pour remplir ses missions de soutien au curriculum de formation médicale, de formation des enseignant-es, et de recherche en éducation médicale. Titre et compétences exigésCFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente avec minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Parfaite maitrise de la langue française tant à l’orale qu’à l’écrit avec de bonnes connaissances de l’anglais. Aisance professionnelle et facilité informatique avec les outils courants tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint. Goût pour les outils de gestion numériques institutionnels et maintenance de site web. Le/la titulaire du poste devra faire preuve d’un excellent sens du relationnel et d’une bonne capacité à gérer le stress, notamment durant les périodes de forte charge de travail. Il/elle sera capable de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.

De solides compétences en communication et un esprit de collaboration sont essentiels, tant pour assurer un échange efficace d’informations avec la hiérarchie que pour favoriser une bonne coordination avec les collègues. Doté(e) d’un sens aigu des responsabilités et de l’initiative, le/la titulaire apprécie le travail en interaction avec plusieurs interlocuteurs, en instaurant des relations fondées sur le respect et la bienveillance.

Il/elle possède par ailleurs une excellente capacité d’organisation, sait gérer les priorités avec rigueur et fait preuve de flexibilité face aux imprévus. Nous nous réjouissons des candidatures que nous recevrons et qui seront traitées en toute confidentialité. Entrée en fonction01. 09. 2025Informations complémentairesContrat de droit public d'une durée indéterminée. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant.

En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.