Biträdande rektor med administrationsansvar

Om arbetsplatsenYstad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.Backaskolan och Backa förskola är belägna i en gemensam lokal i centrala Ystad.Backaskolan är en F-6 skola i centrala Ystad med ca 350 elever och 45 medarbetare. Vi är en framåtsträvande skola där ledning och personal tillsammans jobbar för att skapa den bästa skolan för våra elever. Hos oss arbetar vi för att alla elever ska nå lite längre än de själva tror är möjligt. Vi har engagerade pedagoger och medarbetare som ser möjligheterna i varje barn.Backa förskola har omkring 135–150 barn och 25 medarbetare, fördelade på sju jämnstora avdelningar, varav en är en uteavdelning på vår förskolegård. Vår verksamhet inspireras av Reggio Emilia-filosofin – en barn- och människosyn som betonar delaktighet, utforskande och kreativitet. På Backa förskola tror vi att vi blir som mest kompetenta tillsammans. Här finns plats för alla att bidra med sina idéer och kunskaper – både barn och vuxna – i en lärandemiljö som uppmuntrar nyfikenhet och glädje inför livet.ArbetsuppgifterSom biträdande rektor har du en nyckelroll i ledningen av skolan och förskolan med särskilt ansvar för administration, verksamhetsutveckling och personal. Du ingår i ledningsgrupp tillsammans med rektorer och nyckelpersoner i de två verksamheterna och får ansvar för cirka 15 medarbetare i skolan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Personalansvar, inklusive stöd och ledning av medarbetare. Systematiskt arbetsmiljöarbete och kvalitetsarbete för att säkerställa tydliga strukturer som stödjer verksamhetens mål och arbetsmiljö. Planering, organisation och styrning av verksamhetens olika delar. Administrativt ansvar som omfattar hantering av gemensamma e-postkonton, posthantering, diarieföring, arkivering samt uppdatering av hemsidor. Ekonomiskt ansvar med löpande ekonomiarbete som leverantörsfakturor och beställningar.KvalifikationerVi söker dig som är trygg i din ledarroll och har en tydlig, strukturerad och stabil ledarstil. Du är en inspirerande förebild som motiverar och coachar dina medarbetare mot gemensamma mål. Du hanterar omprioriteringar och snabba beslut med lugn och flexibilitet, samtidigt som du skapar engagemang och samarbete genom lyhördhet och god kommunikation. Med ett nyfiket och öppet förhållningssätt utmanar du det invanda och välkomnar dialog och nya perspektiv.Du har har relevant högskoleutbildning med pedagogisk inriktning och erfarenhet av chefskap inom skola eller förskola.Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet och kunskap inom följande områden: Personalansvar och ledarskap med erfarenhet av pedagogiskt utvecklingsarbete. Systematiskt arbetsmiljöarbete och kvalitetsarbete. Juridik som styr offentlig skolverksamhet samt organisatorisk ledning och styrning. Löpande ekonomiarbete inom offentlig sektor. Administrativt arbete och goda kunskaper i olika system, exempelvis Edlevo, Visma, Raindance, V-klass och Evolution.Det är meriterande om du: Har slutfört eller påbörjat rektorsutbildning. Har erfarenhet av tjänsteplanering och schemaläggning.Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att ta ansvar, fatta beslut och samarbeta i en dynamisk miljö.Övrig informationPerson sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.Intervjuer kommer att ske löpande - varmt välkommen med din ansökan!