Bliv administrativ medarbejder i Minksekretariatet 1. instans i Vejle

Er du en struktureret person, der trives med administrative opgaver? Får du energi af at planlægge, følge op og samle trådene på tværs af igangværende sager? Og er du serviceminded og god til at kommunikere med forskellige mennesker? Så kan det være dig, vi har brug for i Minksekretariatet i Vejle.Baggrund – en unik opgave med stor betydningI slutningen af 2020 blev alle mink i Danmark aflivet som led i håndteringen af COVID-19. Det er politisk besluttet, at minkavlere og følgeerhverv skal kompenseres for deres tab. På den baggrund er der nedsat vurderingskommissioner, som behandler erstatningssager i henhold til en bekendtgørelse fra Fødevareministeriet.Minksekretariatet bistår vurderingskommissionerne og har ansvar for sagsbehandling, udarbejdelse af forligsforslag, beregninger og klargøring af afgørelser.Teamet i Minksekretariatet 1. instansVi er et tværfagligt team med jurister, økonomer og administrative medarbejdere, der arbejder tæt sammen på tværs af fagligheder. Vi har en kultur, hvor faglig sparring og sammenhold er i højsædet, og hvor din indsats gør en forskel.Vi lægger vægt på høj faglighed, men også på fleksibilitet og balance i hverdagen – blandt andet gennem flekstid og mulighed for hjemmearbejde.Om stillingen – din arbejdsopgaverSom administrativ medarbejder bliver du en vigtig støtte for vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Du bliver en vigtig medspiller i en kompleks sagsbehandling og får en afvekslende hverdag med engagerede kolleger.Dine Opgaver Vil Blandt Andet VæreJournalisering og registrering i vores systemer (fx WorkZone)Planlægning og koordinering af kommissionsmøder mellem sagsbehandler, følgeerhverv og kommissionerneMaterialesamlinger og anonymiseringUdsendelse af materiale til virksomheder og samarbejdspartnereOversendelse af klager til 2. instansHåndtering af post og telefoniske henvendelserRejseafregninger og andre praktiske administrative opgaverBesvarelse af henvendelser i fællespostkasse og telefonvagt, inklusive aktindsigtsanmodningerGenerel administration og koordineringOm dig – faglige og personlige kompetencerVi Søger Dig, Der Er Kontoruddannet – Gerne Med En Baggrund Fra Offentlig Administration, Advokatsekretær Eller Lign – Og Som Trives i En Rolle Med Mange Forskellige Opgaver. Vi Forestiller Os At Du HarErfaring med dokumenthåndtering og journalisering i WorkZoneErfaring med arbejde i Adobe og CleardoxErfaring med databeskyttelsesloven og GDPRFortrolighed med Excel, PDF og sikker postKendskab til offentlig forvaltning eller politisk styrede organisationerVi lægger desuden vægt på, at du:Arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigtHar øje for detaljerne, men formår at bevare helhedsperspektivetHar gode samarbejdsevner og kan kommunikere klart og servicemindedEr fleksibel og indstillet på at tage del i et bredt spektrum af opgaverBidrager til et godt arbejdsmiljø med godt humør og engagementOm at arbejde hos osVi sætter barren højt – både når det kommer til opgaveløsningen og arbejdsglæden. Vi hjælper hinanden i hverdagen og giver plads til forskellighed. Du skal have lyst til at arbejde på tværs af fagligheder og bidrage til et godt fællesskab.AnsættelsesvilkårArbejdssted: Jens Ravns Vej 11A, 7100 VejleOpstart: 1. januar 2026Løn: I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant faglig organisation. Lønniveau fastsættes på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring.Vi tilbyder moderne faciliteter, frokost ordning og fleksible arbejdsrammer.Har du lyst til at vide mere?Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Inge Holberg Lehmann på tlf. 20124051 eller teamleder Signe Hornbæk Knudsen på tlf. 30612730. Send gerne en sms, så vil du blive kontaktet for at aftale et tidspunkt til en drøftelse.For spørgsmål om ansættelsesforhold eller rekrutteringsprocessen, kan du henvende dig til HR & rekrutteringspartner Sunniva Isaksen på mail: suisa@trafikstyrelsen.dkSådan søger duSend din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest den 26. oktober 2025, kl. 23.59.Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk