Branch Manager (For Amra Kaj Kory (AKK)) - Job ID : 1422751

Amra Kaj Kory (AKK) is looking for Branch ManagerJob Description / Responsibilityআমরা কাজ করি (একেকে) একটি বেসরকারী ও উন্নয়নমূলক সংস্থা। মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি (এমআরএ) কর্তৃক সনদপ্রাপ্ত, সনদ নং ০১৬১৩-০১০৮১-০০৬৬১ এবং পিকেএসএফ এর সহযোগী সংস্থা। সংস্থা যে সকল উন্নয়নমূলক কার্যক্রম বাস্তবায়ন করছে তার মধ্যে ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম অন্যতম। পিকেএসএফ এর আর্থিক সহায়তায় পরিচালিত ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে আকর্ষনীয় বেতনে অভিজ্ঞ প্রার্থীদের উক্ত পদে দরখাস্ত আহবান করা যাচ্ছে।চাকরির দায়িত্বসমূহ :ব্যবস্থাপনা বিষয়ক (অফিস পর্যায়ে):অফিস সময়ের কমপক্ষে ১০ মিনিট পূর্বে অফিসে হাজির হতে হবে।সকল ফিল্ড অফিসার সঠিক সময়ে অফিসে হাজির হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়া।সকল ফিল্ড অফিসার হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর করেছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর করা।ফিল্ড অফিসারের সমিতি ভিত্তিক আদায়যোগ্য ঠিক আছে কিনা তা পরীক্ষা করে সীটে স্বাক্ষর করে দেওয়া।অফিসের ডিসপ্লে বোর্ড হালনাগাদ করা।সঠিক সময়ে সকল ফিল্ড অফিসার অফিসে ফিরে এসেছে কিনা তা তদারকি করা।যদি কোন ফিল্ড অফিসার সঠিক সময়ে অফিসে ফিরে না আসে তাহলে তার কারন খুঁজে দেখা।প্রয়োজনে তার কর্ম এলাকায় গিয়ে খোঁজ নেওয়া।মাসিক কর্ম পরিকল্পনা প্রনয়ণ করা এবং সে অনুযায়ী অগ্রগতি প্রতিবেদন তৈরী করা ও কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।ফিল্ড অফিসার কোন প্রকার বকেয়া পড়ার কথা জানালে তাৎক্ষনিক ভাবে মাঠ পর্যায়ে গিয়ে তার সঠিকতা যাচাই করা।ফিল্ড অফিসার দৈনিক ভিত্তিতে লেজার খাতা হালনাগাদ করছে কিনা তা পরীক্ষা করা।জরুরী কোন কাজ ছাড়া ঋণ বিতরনের সময়ে অফিসে হাজির থাকা।বিকাল ২ টার মধ্যে সকল সদস্যকে ঋণ বিতরণ করে অফিস থেকে নিরাপদে ফেরার ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।ফিল্ড অফিসার এর নিকট থেকে পরবর্তী দিনের সমিতি ভিত্তিক আদায়যোগ্য রেজিস্টার পুরনকৃত ফরমেট নিশ্চিত করা।অফিসে সুষ্ঠু কাজের পরিবেশ নিশ্চিতকরণ।সংস্থার কাজের সুবিধার্থে পরিচালক কর্তৃক প্রদত্ত যে কোন কাজ করতে হবে।শাখা অফিসের বাৎসরিক বাজেট তৈরী ও সে অনুযায়ী শাখা অফিস পরিচালনা।সকল ফিল্ড অফিসারদের সাপ্তাহিক কর্ম পরিকল্পনা নিশ্চিত করা।ঋণ বিতরণের প্রয়োজনীয় অর্থ প্রধান কার্যালয় থেকে সংগ্রহ করা।প্রতি বৃহস্পতিবার নিজের সাপ্তাহিক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী করে আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া।বাৎসরিক কর্মী মূল্যায়ন করা।ব্যবস্থাপনা বিষয়ক (সমিতি পর্যায়ে)মাঠ পর্যায়ে সরজমিন পরিদর্শনের মাধ্যমে শাখার কর্ম এলাকা নির্বাচন করবেন।কর্ম এলাকার মানচিত্র তৈরী করা।ফিল্ড অফিসারদের মাঝে কর্মএলাকা বন্টন করবেন।মাঠ পর্যায়ে সরজমিনে পরিদর্শনের মাধ্যমে সদস্য ভর্তি ও সমিতি গঠনের অনুমোদন দেওয়া।ফিল্ড অফিসার সঠিক সময়ে সমিতিতে উপস্থিত হন কিনা এবং নিয়মানুযায়ী সাপ্তাহিক মিটিং এবং ইস্যুভিত্তিক আলোচনা পরিচালনা করেন কিনা তা সরজমিনে পরিদর্শনের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া।সদস্যার বাড়ি পরিদর্শনের মাধ্যমে প্রস্তাবিত প্রকল্পের সম্ভাব্যতা যাচাই করে ঋণের আবেদন অনুমোদন করা।বাৎসরিক বাজেট অনুযায়ী ফিল্ড অফিসার সদস্য ভর্তি, সমিতি গঠন,ঋণ বিতরণ, সঞ্চয় আদায় করছে কিনা তা সাপ্তাহিক ও মাসিক ভিত্তিতে যাচাই করা।হিসাব রক্ষন বিষয়কশাখা অফিস পরিচালনার জন্য ব্যাংক হিসাব খোলার প্রয়োজন হলে তার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা।ঋণ চাহিদাপত্র অনুযায়ী দিনের মোট বিতরণের পরিমান দেখে হিসাবরক্ষকের মাধ্যমে ব্যাংক থেকে টাকা তোলার ব্যবস্থা করা।দিনের আদায়ের টাকা ব্যাংকিং সময়ের মধ্যে ব্যাংকে জমাকরণ নিশ্চিত করা।হিসাবরক্ষক কর্তৃক দৈনিক ভিত্তিতে ক্যাশ/লেজার হালনাগাদ নিশ্চিত ও স্বাক্ষর করা।ঋণ বিতরণকালীন সময়ে সদস্যার পাশবই / সদস্যার স্বাক্ষর হিসাবরক্ষক মিলিয়ে দেখে কিনা তা নিশ্চিত হওয়া।দৈনিক ভিত্তিতে হিসাব সংক্রান্ত সকল তথ্য হালনাগাদ করা।হিসাবরক্ষককে হিসাব ম্যানুয়েল অনুযায়ী কাজের স্বাধীনতা দেওয়া।শাখার সফটওয়্যার নিয়মিত পোস্টিং ও হালনাগাদ নিশ্চিত করা।বাজেট ও অর্জন বিষয়কঃশাখা ব্যবস্থাপককে তার বাজেট অনুযায়ী কাজ করতে হবে।বাজেট অনুসারে সদস্য ভর্তি, ঋণ বিতরণ, সঞ্চয় আদায় এবং শতভাগ ঋণ আদায় করতে হবে।বাজেটের বাইরে কোন ব্যয় করা যাবে না।এ জাতীয় ব্যয় করতে হলে প্রধান কার্যালয়ের অনুমোদন নিতে হবে।দায়িত্বের আওতাধীন সমিতিতে কোন বকেয়া থাকলে উক্ত বকেয়া আদায়ের ব্যবস্থা করতে হবে।শাখার প্রদানকৃত বাজেট সকল ফিল্ড অফিসারের মধ্যে আনুপাতিক হারে বন্টন করে দিতে হবে।অফিস নথিপত্র সংরক্ষনঃএকজন শাখা ম্যানেজার তার শাখা অফিস পর্যায়ে সকল প্রকার কার্যক্রমের নথিপত্র প্রকল্পভিত্তিক আলাদা আলাদা ভাবে সংরক্ষণ করবেন।যে সকল নথিপত্র কাজে লাগছে না সে গুলো রশি দিয়ে বেঁধে অফিসে এমন ভাবে সংরক্ষণ করবেন যাতে প্রয়োজনে পরে ব্যবহার করতে পারেন।কর্মী প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত:শাখা পর্যায়ের সদস্য ও মাঠ সংগঠকদের প্রশিক্ষণের জন্য প্রশিক্ষণ চাহিদা প্রেরন করা।প্রয়োজনে শাখা পর্যায়ে প্রশিক্ষণের আয়োজন এবং প্রশিক্ষণ প্রদানে সহযোগিতা করা।প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য সঠিক সদস্য নির্বাচন নিশ্চিত করা এবং প্রশিক্ষণ তারিখ মোতাবেক তাদেরকে প্রশিক্ষণে প্রেরণ করা।প্রশিক্ষণ পরবর্তীতে মাঠ কর্মী/ সদস্যদেরকে ফলোআপ করা।মনিটরিং/ অডিট সংক্রান্তমনিটরিং/ অডিট সেলকে মনিটরিং কাজে সহয়োগিতা করবেন।মনিটরিং/ অডিট কালীন সময়ে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করবেন।মনিটরিংএ প্রাপ্ত দূর্বল দিক গুলো সংশোধনের ব্যবস্থা করবেন।অডিট আপত্তির উত্তর দিবেন।বিভিন্ন দিবস পালন ও অনুষ্ঠানে অংশগ্রহন করা।প্রধান কার্যালয়ের অনুমতি সাপেক্ষে শাখা পর্যায়ে জাতীয় ও আন্তর্জাতিক বিভিন্ন দিবস পালন করবেন।স্থানীয় উপজেলা প্রশাসন যদি কোন সাংস্কৃতিক কর্মকান্ডে অংশগ্রহনের আমন্ত্রন জানায় তবে প্রধান কার্যালয়ের অনুমতি সাপেক্ষে তাতে অংশগ্রহন করা।বিভিন্ন সরকারী বেসরকারী সংস্থার সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।স্থানীয় উপজেলা পর্যায়ের সরকারী বেসকারী প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন করা।উপজেলা এনজিও সমন্বয় সভায় অংশগ্রহন করা।শাখা ব্যবস্থাপক তার সার্বিক কাজের জন্য ঋণ সমন্বয়কারী নিকট দায়বদ্ধ থাকবেন, পাশাপাশি নির্বাহী পরিচালক/ কর্মসূচী পরিচালক যে কোন সময় কাজের অগ্রগতির জন্য বিভিন্ন তথ্য দেওয়ার নির্দেশ এবং পরামর্শ প্রদান করতে পারেন।সংস্থার নীতিমালা ভালভাবে অবহিত হওয়া।সংগঠনের ভিশন, মিশন, প্রাকটিস, মূল্যবোধ, কর্তৃপক্ষের সম্মতি ছাড়া তথ্য অন্যত্র প্রদান না করা, গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং বিভিন্ন নীতিমালা এবং কার্যক্রম বাস্তবায়ন করবেন।কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক যে কোন সময় যে কোন দায়িত্ব পালন করা।এছাড়াও সংস্থা আপনাকে যে কোন দূর্যোগকালীন সময়ে কাজে নিয়োগ করলে তা দায়িত্ব সহকারে সম্পন্ন করা।Educational RequirementsBachelor/HonorsMastersSkills Required: MS Office, Email , Internet BrowsingExperience RequirementsAt least 4 year(s)Additional Requirementsপিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে শাখা ব্যবস্থাপক পদে কমপক্ষে ৪ বছরের কাজের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।বর্তমানে যারা চাকুরীতে বহাল আছেন তাদেরকে চাকুরীতে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।MS Office, email, online software, internet browsing সহ কম্পিউটারে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।মোটর সাইকেল চালনায় পারদর্শী এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকলে চাকুরীতে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।প্রার্থীর নিজস্ব মোটর সাইকেল থাকলে চাকুরীতে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।প্রার্থীকে অবশ্যই গ্রামীন পরিবেশ এবং চর অঞ্চলে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবেJob LocationFaridpur, Madaripur, Manikganj, Rajbari