Gestionnaire de Parc

Le gestionnaire de parc est rattaché au Chef de Mouvement et aura la charge de gérer l’ensemble de flotte automobile de Brinks Madagascar ainsi que la mise en œuvre du programme d’entretien préventif. Missions PrincipalesVeiller au respect des règles de gouvernance telles que SOX, Santé & Sécurité, ainsi que les politiques de Brink’s. Assurer le suivi quotidien des plans d’entretien et de réparation des véhicules (voitures, camions, motos, voiturettes, etc. ). Coordonner le renouvellement des véhicules de l’entreprise conformément aux procédures de Brink’s.

Elaborer et mettre à jour les procédures de gestion du parc automobile, incluant l’élaboration des plannings d’utilisation des véhicules, la planification des réparations et l’entretien courant etc. Mettre en œuvre et suivre un programme de maintenance préventive via des inspections régulières, mensuelles des véhicules et le suivi du kilométrage parcouru. Consolider et communiquer les indicateurs de performance (KPI) liés aux réparations au Chef de mouvement et au membre de la Direction.

Réaliser les prévisions des dépenses liées à la flotte et transmettre les provisions au service Comptabilité et Finances selon les procédures internes. Réaliser des analyses comparatives des prix des équipements et services, en veillant à optimiser les coûts d’exploitation tout en garantissant un bon rapport qualité-prix. Maintenir un système d’inventaire complet et gérer les bons de commande ainsi que l’enregistrement des dépenses liées aux réparations, franchises d’accidents, renouvellements de pneus pour tous types de véhicules.

Mettre à jour et assurer un suivi rigoureux des bons de commande ouverts. Servir d’intermédiaire entre le bailleur et le preneur concernant la flotte Brink’s, et rediriger les demandes, problèmes et informations vers les parties prenantes concernées. Assurer un suivi rigoureux des accidents et coordonner les démarches en cas de perte totale, conformément aux procédures internes (récupération du matériel, retrait des logos Brink’s, etc. ). Coordonner l’ensemble du processus de gestion des véhicules de remplacement avec les parties concernées en cas de panne ou d’accident.

Assurer un suivi systématique et ponctuel du renouvellement et de la distribution des certificats (carte grise, carte rose, vignette d’assurance, certificat de visite technique, extincteurs) pour garantir l’opérationnalité des véhicules. Coordonner la gestion des cartes carburant (demande, collecte et distribution) et veiller à leur sécurité. Assurer la gestion et la transmission ponctuelle des KPI liés à la consommation de carburant aux parties concernées. Coordonner avec les autorités compétentes la prise de rendez-vous pour les visites techniques selon le calendrier établi en fonction des dates d’expiration.

Veiller à ce que les rendez-vous de visite technique soient respectés en étant physiquement présent avec le véhicule concerné. Connaissances et Expérience Diplôme minimum en gestion. Au moins 3 ans d’expérience en gestion d’équipe. Une expérience en planification et en gestion logistique est un atout. Permis de conduire valide (voiture manuelle). Maîtrise intermédiaire des outils Microsoft Office. Bonne compréhension et connaissance des finances et de la budgétisation. Certification en gestion LEAN souhaité. Compétences Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, anglais souhaité.

Esprit de collaboration. Excellentes compétences en planification et en organisation. Grande attention aux détails et capacité à gérer efficacement son temps. Excellentes compétences interpersonnelles