Buscamos Secretaria / Recepción Front Office

Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes?¿Dominas el alemán y el inglés?¡Queremos conocerte!Qué harás (principales funciones)Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.Gestión del correo electrónico genérico del despacho.Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.).Recepción y acogida de clientes en oficina.Recogida y reparto de correo interno.Envío de burofaxes online.Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento).Coordinación con limpieza; aviso y señalización de salas/baños cuando proceda.Organización de salas de reuniones y sala de espera.Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres).Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails; apoyo administrativo a los distintos departamentos.Apertura y archivo de expedientes; control de entrada/salida de documentación.Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación.Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones.Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia.Lo que buscamosAlemánfluido(se realizará prueba).Excelente tratoal cliente, discreción y profesionalidad.Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3.Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar.Actitud proactiva y trabajo en equipo.Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento.Contrato estable y plan de desarrollo.Ambiente internacional y proyectos retadores.30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca).Horario de 9:00 a 15:00h.Cómo aplicarEnvía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas a ******AsuntoCandidatura Secretaría – ILLESLEX(Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión).¡Te esperamos!#J-*****-Ljbffr