Bygglovkoordinator

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.Vill du har ett varierande arbete där du får bidra till att ge kommunens invånare och företag stöd och service inom bygglovsprocessen? Då kanske det här är jobbet för dig!Ditt nya jobbSom bygglovkoordinator har du en samordnande roll. Tillsammans med dina kollegor hanterar du både administrativa arbetsuppgifter och ger stöd och rådgivning till kommuninvånare och företag. Du är ofta första kontakten i bygglovsprocessen inför ett planerat byggprojekt.En del i ditt nya arbete är att hantera olika administrativa uppgifter i bygglovsprocessen som att registrera inkomna handlingar, expediera beslut och lämna ut arkivhandlingar. Du kan också behöva ta fram statistik.En annan del i dina arbetsuppgifter innebär att du arbetar med stöd och rådgivning. Du utvecklar informationen på vår webbplats och ser till att den stämmer överens med lagar och regler. Du samordnar möten där kommuninvånare har möjlighet att träffa bygglovavdelningen och ställa frågor inför sina planerade byggprojekt.I arbetet ingår också att svara på inkomna frågor via mejl, telefon och i möten. Det innebär att du behöver kunna förklara bygglovsprocessen, guida kommuninvånare och företag rätt och sätta dig in i olika frågor kunden har. En stor del av frågorna som kommer in till oss är komplexa. Det kräver att du samverkar med kollegor och tar reda på fakta innan du kan svara.För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du tycker om varierande arbetsuppgifter och brinner för att ge dem du möter en god service. Vi jobbar ständigt med att utveckla nya digitala arbetssätt, vilket även innebär att dina arbetsuppgifter förändras över tid.Din kompetensVi söker dig som har en högskoleutbildning som byggnadsingenjör eller annan relevant utbildning, till exempel som bygglovhandläggare. Vi vill också att du har minst ett par års arbetslivserfarenhet, gärna inom offentlig förvaltning som handläggare eller samordnare.Det är meriterande om du har erfarenhet av den lagstiftning som är utgångspunkten för vårt verksamhetsområde, till exempel plan- och bygglagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.Eftersom en stor del av arbetet innebär kontakter både internt och externt är god service och ett gott bemötande en självklarhet för dig. Du är lyhörd, lugn och saklig. Du behöver också vara skicklig på att kommunicera i tal och skrift på svenska.Som person är du bra på att samarbeta, är självgående och har ett strukturerat arbetssätt. Du är noggrann och vill ha en hög kvalitet i ditt arbete. Du har intresse, vilja och önskan om att hjälpa andra och söker aktivt efter lösningar. För att trivas i rollen som koordinator behöver du vara intresserad av att utveckla arbetssätt och ser det som en självklarhet att arbeta digitalt.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Vi erbjuder digHos oss får du ett roligt, utvecklande och varierande arbete tillsammans med andra. Du ges möjlighet till individuell kompetensutveckling samt erfarenhets- och kunskapsutbyte med kollegor. Som medarbetare hos oss får du bland annat trygga anställningsvillkor, friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete.Vill du veta mer om våra förmåner? Klicka här.Välkommen till ossPå bygglovavdelningen är vi ca 30 personer i varierande åldrar som jobbar tillsammans för att ge en god service till både privatpersoner och företag. Du kommer ingå i ett team med flera medarbetare som till stor del har samma arbetsuppgifter som du.Bra att vetaRekryteringen avser en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.Urval och intervjuer kommer att göras efter ansökningstidens slut. En första intervjuomgång planeras att genomföras i slutet av v. 51. I rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra tester och arbetsprov som komplement till anställningsintervjun.För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga intyg på adekvat utbildning och tjänstgöringsintyg i din ansökan.Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som bygglovkoordinator!Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Jönköping | Län: Jönköpings län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/1400 | Kontakt: Jenny Ameziane 036-105031, | Facklig företrädare: Magnus Blom, Vision 036-105327, Carlos Trischler, Sveriges Ingenjörer 036-105177, | Publicerat: 2025-11-24 | Sista ansökningsdag: 2025-12-10