ASSISTANT(E) DE DIRECTION

CAF DE PARISRejoignez la Caf de Paris, organisme de service public engagé au service de 400 000 allocataires parisiens. La Direction des Prestations Familiales (DPF) assure le traitement des demandes, le suivi des dossiers allocataires ainsi que la qualité de la relation de service. Dans le cadre de sa réorganisation initiée en 2022, la DPF s'appuie désormais sur quatre pôles structurants : la Relation de Service (RDS), le Département d'Appui à la Production (DAP), le Centre d'Apprentissage Interne et de Remise à Niveau (CAIRN), ainsi que deux centres de production.

Dans ce contexte exigeant et en constante évolution, nous recherchons une assistante de direction expérimentée, rattachée à la Directrice Adjointe en charge des Prestations Familiales et de la Relation de Service. Elle aura pour missions d'assurer la coordination du secrétariat de direction et de travailler en binôme avec l'assistante de la Sous-Directrice de la Production, tout en s'inscrivant dans un collectif composé d'autres assistantes de direction, afin de garantir la continuité et la fluidité du fonctionnement de la direction.

Description du posteDans Ce Cadre, Vous Êtes Amené(e) àEn matière d'appui à l'organisation et au fonctionnement de la Direction :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesGestion proactive des agendas mouvants et organisation des déplacementsOrganisation des réunions, convocations, logistique, préparation des supportsPréparation des éléments pour les bilatérales, CODIR, COMEX et séminairesSuivi des échéances, gestion des alertes et rappelsRédaction de courriers, comptes rendus et documents de synthèsePréparation des ordres de mission, réservations (transport, hébergement, prestations de bouche)Veille au bon fonctionnement administratif quotidien (statistiques, fournitures, coordination)En matière de structuration et de coordination du secrétariat :

Gestion des boîtes mail partagées (secrétariat, Direction Adjointe)Suivi de l'organigramme de la branche (plus de 500 collaborateurs CDI/CDD)Suivi des heures supplémentaires et du baromètre DSIGestion des habilitations : inscriptions, changements de poste ou missions, radiationsGestion des délégations de signature (création, mise à jour, intégration dans ACCES)Référente pour les outils numériques (EOPPS, OSVC, iA, TNI, Cafcom)En matière de suivi administratif et budgétaire :

Traitement des factures de la branche et suivi budgétaireSuivi des dispositifs tutelles/logement et de la convention RSA avec la DASESSuivi des paiements à l'UDAF et régularisations annuellesSuivi des tickets GACI sollicitations (informatique, RH, services généraux, achats)Commande de fournitures, agendas, impressions SIRIGestion des RECIT (courriers d'incivilités)Suivi des dossiers transmis à la commission CALIPDes missions ponctuelles pourront également lui être confiées, en fonction de ses compétences et de l'évolution des priorités de la direction. Profil recherchéVos compétencesCompétences RequisesExcellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, etc.

)Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et des urgencesTrès bonne aisance rédactionnelle et relationnelleDiscrétion, autonomie et sens du serviceConnaissance de l'environnement CAF et de ses circuits RH/administratifs appréciéeVotre formationFormation Et ProfilFormation Bac +3 minimum et/ou expérience équivalenteExpérience significative sur un poste d'assistance de direction en environnement complexeUne appétence pour les outils numériques et les processus transverses sera un atoutInformations complémentairesRejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants : Type de contrat : CDITemps de travail :

39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi Rémunération : Niveau 6. à partir de 36 750 euros sur 14 mois selon profil et expérience complétés par une prime d'intéressement Lieu de travail : 75015Prise de fonction : Des que possibleAccès à une mutuelle Accès au restaurant d'entrepriseParticipation de l'employeur au titre de transport Télétravail possible et horaires flexibles Avantages CSE Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au posteCouverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation. . .

Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !Découvrez nos avantages10 offres similaires à ce posteLégende des icônes des offresType de contratLocalisationRémunérationNiveauPublié depuis Limite de candidatureRéférenceChargé de Mission SGCA - F/HURSSAF CAISSE NATIONALEType de contrat CDILocalisation MontreuilNiveau NIVEAU 7Publié aujourd'huiLimite de candidature le 03/09/2025Référence NVHADD113603Assistante de direction (H/F)CAF DU VAL-DE-MARNEType de contrat CDILocalisation CRETEILRémunération 30 894 € par anNiveau NIVEAU 5APublié aujourd'huiLimite de candidature le 03/09/2025Référence NVHADD113600Assistant-e expérimenté H/FCNSAType de contrat CDILocalisation PARISNiveau NIVEAU 5APublié depuis 6 joursLimite de candidature le 05/09/2025Référence NVHADD113398Attaché de direction - F/HURSSAF CAISSE NATIONALEType de contrat CDILocalisation MontreuilNiveau NIVEAU 8Publié depuis 7 joursLimite de candidature le 27/08/2025Référence NVHADD113348Attaché de direction - Direction comptable et financière F/H en apprentissageCNAFType de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)Localisation PARISPublié depuis 1 semaineLimite de candidature le 17/08/2025Référence NVHADD108403Assistant(e) de direction H/FCNAMType de contrat CDILocalisation PARISRémunération de 32 000 € à 45 000 € par anNiveau NIVEAU 5BPublié depuis 2 semainesLimite de candidature le 14/08/2025Référence NVHADD112845Secrétaire de direction H/FURSSAF ILE-DE-FRANCEType de contrat CDILocalisation Champs-sur-MarneNiveau NIVEAU 4APublié depuis 2 semainesLimite de candidature le 29/08/2025Référence NVHADD112835ASSISTANTE DE DIRECTION H/FCPAM DE PARISType de contrat CDILocalisation PARISNiveau NIVEAU 5APublié depuis 3 semainesLimite de candidature le 18/08/2025Référence NVHADD111945SECRETAIRE MEDICO SOCIALE (H/F)_CDI CAMSP CADET ROUSSELLEUGECAM ILE-DE-FRANCEType de contrat CDDLocalisation Vitry-sur-seineRémunération de 25 150 € à 25 500 € par anNiveau NIVEAU 4APublié depuis 3 semainesLimite de candidature le 13/08/2025Référence NVHADD107802Attaché de direction - Niveau 8 ou 9 selon profil (H/F)URSSAF ILE-DE-FRANCEType de contrat CDILocalisation MontreuilRémunération de 44 743 € à 49 004 € par anNiveau NIVEAU 8Publié depuis 1 moisLimite de candidature le 15/08/2025Référence NVHADD112094