Directeur administratif et financier

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIERMISSIONS PRINCIPALESIl assure le management des équipes en charge des activités suivantes : Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats.  a-    Gestion administrativeDéfinir les principales orientations des systèmes de contrôle. Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

 b-    Comptabilité, contrôle de gestion, reportingGarantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation. Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures. Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats. Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.

 c-    Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancairesÉlaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes. Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions. Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale. Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers. Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

 d-    Droit des affaires, fiscalitéOrganiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales. Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc. ). Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis. Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle. Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux. Superviser le règlement des contentieux.

e-    Ressources humainesEtre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique. Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel). Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation. Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels. Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.  f-     Système d’information, organisation, procéduresDéfinir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.

Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.  g-    CommunicationGarantir la fiabilité des informations financière h-    AchatsSuperviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes. Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.  i-      Services générauxNégocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures). Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux. Gérer les travaux de rénovation des locaux.  j-      Audit interneSuperviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.