Capturista de Incidencias y Tiempo extra

Job DescriptionMain TasksMantener comunicación directa con supervisores para asegurar la captura correcta de turnos, incidencias y tiempo extra del personal directo de producción, almacen, calidad y mantenimiento.Realizar la correcta captura de turnos y mantener semanalmente actualizado la lista de asistencia del personalRecolectar diariamente las incidencias (incluyendo el buzon) y revisar si aplican previo a la captura.Realizar y enviar diariamente el reporte de incidencias y tiempo extra.Enviar a nominas el reporte final de incidencias y tiempo extra previamente acordado con los supervisores.Cotejar y validar el reporte de incidencias y tiempo extra con el área de nominas.Entrega de copias de Incidencias del personal directo ya capturas en sistema SAP al representante del sindicato.Archivar las incidencias y registros de tiempo extra originales en las carpetas y lugar asignado por el área de nominas.Mantener semanalmente actualizado el listado de personal del área de producción.Enviar reporte de horas pagadas al Gerente de ZonaApoyar en la actualización de la documentación en piso.Apoyar en archivar de manera periódica los documentos de producciónApoyar en la generación de presentaciones y reportes para el equipo de produccionApoyo en la generación de formatos y copias de registros para producciónAsegurar y tener disponible la información para su análisisCaptura de matriz de lecciones aprendidas del proceso de incidenciasRealizar graficas de indicadoresParetos de Incidencias y tiempo extra cuando se requieraGenerar y actualizar grafica de ausentismoReporte semanal de horas pagadasFacilitar la administración del personal y del áreaSolicitar y administrar material indirectos (papelería)Facilitar y mantener las actividades de 5´s en el área. ( Creación de etiquetas y estandares de 5´s)Your ProfileNivel de Escolaridad:Licenciatura Terminada (deseable)El nivel de escolaridad puede ser reemplazada por la experiencia demostrada.Experiencia: 1 año en puesto similar Habilidades:OrganizaciónAtención a detalle Competencias: Técnicas:Office SAP (o similar) Manejo de equipo de oficinaOrganizacionales:FILTER ( Enfoque, Integridad, Liderazgo, Trabajo en equipo, Excelencia, Respeto), Optimizar Procesos