CEO Assistent:in (a)

In diesem vielfältigen Jobunterstützt du unseren CEO, Michael Wanner, in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Fokus auf modernes Office Management koordinierst du den Kalender des CEO und behältst Fristen und Prioritäten im Blickorganisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen StakeholdernDu kommst hier zum Ziel, wenndu mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistenz mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hastdu Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestaltendu auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst du sehr teamfähig sowie dienstleistungsorientiert bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen und zugleich kollegialen Umfeld aufblühst