Chargé de gestion de projets et de coordination administrative (F/H/X)

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un chargé de gestion de projets et de coordination administrative (F/H/X) pour le Chantier 7 du Pacte pour un Enseignement d’excellence, « Transformer l’Administration générale de l’Enseignement (AGE) ».L’objectif de la fonction est de piloter les projets et/ou sous-projets de la feuille de route du Chantier 7.Votre rôleDans cette fonction vous serez principalement amené, sous la direction de la Coordinatrice du Chantier 7, à :1. Contribuer à l’analyse et à la mise en œuvre des changements organisationnels liés à la transformation de l’Administration générale. 2. Contribuer à la mise en œuvre du Chantier 7 (C7) en assurant et/ou en collaborant à la gestion et au suivi des projets de la feuille de route annuelle du chantier 3. Développer une expertise relative aux matières liées au chantier (législations, …) 4. Apporter un appui technique et assurer la coordination administrative du Chantier 7 5. Participer à l’opérationnalisation des changements organisationnels 6. Assurer la collaboration du Chantier 7 avec tout autre service de l’Administration générale de l’Enseignement ou du Ministère, avec l’ETNIC, l’IFPC (Institut interréseaux de la Formation professionnelle continue) ainsi que la Cellule opérationnelle du Changement et les cabinets des Ministres de tutelle.Cette liste de tâches est non-exhaustive.Vous avez une question sur la fonction ? Contactez la Coordinatrice du Chantier 7 : Isabelle.Dujacquier(at)cfwb.beRôle du serviceAu sein de l’Administration générale de l’Enseignement (AGE), le Chantier 7 « Transformer l’AGE » du Pacte pour un Enseignement d’excellence (PEE) dont vous ferez partie, travaille en lien direct avec l’Administrateur général de l’AGE qui en est le sponsor.Le Chantier 7 a pour mission d’adapter et d’optimiser structurellement l’Administration générale de l’Enseignement au regard de la mise en œuvre des réformes du Pacte et des politiques du Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles en veillant à la soutenabilité de ses missions ainsi qu’à un niveau de performance élevé des processus clés actuels et futurs.Dans un objectif de renforcement de son rôle de pouvoir régulateur, l’AGE se doit de continuer à consolider chaque Direction générale, chaque Service général au bénéfice des équipes éducatives et de leurs directions.Ce renforcement de l’organisation de l’AGE vise également à améliorer son efficience afin de garantir la qualité des services rendus aux élèves, aux écoles et aux enseignants et à augmenter son adaptation au changement.Sous la direction de l’Administrateur général, le Chantier 7 a pour mission de « transformer l’AGE » afin de :Augmenter la capacité de l’Administration générale de l’Enseignement à délivrer de manière répétée des projets innovants d’ampleur pour contribuer à l’amélioration du système scolaire et de son fonctionnement propreGarantir la cohérence des changements organisationnels avec les spécificités des missions de l’AGE et de ses différentes Directions générales.Concrètement, le Chantier 7 assure notamment la réalisation des objectifs suivants :La révision de la structure organisationnelle de l’AGE et de ses Directions générales afin d’y intégrer les réformes, nouveaux services et projets liés aux initiatives du Pacte et aux politiques gouvernementales ;L’opérationnalisation de ces réorganisations ;La poursuite de la mise en place de la Direction générale des Personnels de l’enseignement (DGPE) ;L’adoption des dispositions relatives à l'autonomisation et la mise en conformité des rôles PO (Pouvoir Organisateur) et PR (Pouvoir Régulateur) pour le réseau WBE ainsi que la mise à équidistance entre les réseaux ;La réorganisation de la Direction générale de l’Enseignement obligatoire (DGEO) ;L’optimisation du fonctionnement du Service général de l’Inspection (SGI) et l’accompagnement au changementL’optimisation de la complémentarité entre les différents services et acteurs du pilotage de la Direction générale du Pilotage du Système éducatif (DGPSE) conformément à la Déclaration de politique communautaire 2024-2029 ;Etc.ProfilDiplôme(s) Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master) ou de son équivalence au moment de la candidature.Expérience(s) professionnelle(s) Requis Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle de minimum 2 années dans le domaine de la gestion de projets. Atout(s)Une expérience professionnelle dans la rédaction de notes explicatives ou stratégiques sur base notamment de textes réglementaires constitue un atout important ;Une expérience professionnelle dans le domaine de l’accompagnement du changement organisationnel constitue un deuxième atout.Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection Compétences techniquesConnaissances élémentaires des enjeux et modalités de mise en œuvre du Pacte pour un Enseignement d’excellence (avis n°3 du Groupe central) ;Connaissances élémentaires des enjeux de la déclaration de politique communautaire liés à l’AGE (législature 2024-2029), notamment la partie relative à « Un PEE soutenable et qui fait sens pour tous les acteurs de l’école » ;Bonne méthodologie en gestion, déploiement et pilotage de projets (tableaux de bord, indicateurs, outils de suivi, …) ; (pondérée x2)Connaissances approfondies des techniques d’expression écrites (grammaire et orthographe, règles de syntaxe, prise de notes, comptes rendus, écriture abrégée) ; (pondérée x2)Connaissances approfondies des techniques de communication orale (parler clairement et avec précision, demander des clarifications, s’adapter à son interlocuteur…). Compétences comportementalesIntégrer l'information : Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates. (Pondérée x2)Organiser : Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles.Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises. (Pondérée x2)Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien (Pondérée x2).Les compétences marquées d'un « Pondérée » ainsi que votre motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.Vous avez une question sur la procédure ? Sophie.Nguyen@cfwb.beLieu de travailBruxellesContratContrat à durée indéterminéeSalaire annuel• Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut• Echelle barémique : 100/1• Niveau d'emploi : 1Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairementAvantages• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail• Chèques-repas• Pécule de vacances et allocation fin d'année• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail• Indemnité vélo• Assurance hospitalisation de base gratuite• 27 jours minimum de congé par an• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...PostulerPour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/charge-de-gestion-de-projets-et-de-coordination-administrative-fhxDate limite de candidature le 16/11/2025 inclusVotre dossier de candidature devra comporter :• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.• une lettre de motivation.• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.