Chargé de gestion et de coordination administrative (F/H/X) - APE

Votre rôleLe titulaire de la fonction a pour missions de soutenir l’organisation du Service général du pilotage des écoles et centres psycho-médico-sociaux et à y apporter un appui administratif, pédagogique et logistique.Tâches :soutenir le Délégué coordonnateur pour organiser et coordonner le travail des Délégués au Contrat d’Objectifs (DCO) et des Directeurs de Zone (DZ)répondre aux questions posées dans le cadre des missions des DCO et des DZassurer la communication entre les DZ/DCO en contribuant à la diffusion des informationsparticiper le cas échéant au recrutement des membres du serviceconstituer les dossiers thématiques en lien avec les missions du service (présentation devant des Commissions, …)assurer le reporting des différents dossiersrechercher et fournir des informations juridiques générales et des informations pédagogiquesrédiger des notes stratégiques, des procès-verbaux et des documents administratifsorganiser des réunions (convocations, ordre du jour, suivi et logistique)participer aux réunionsrechercher de la documentationétablir des contacts avec les différents services de l’Administration générale de l’Enseignementparticiper à la gestion logistique des bureaux délocalisésLe cas échéant vous collaborez également aux missions de la Direction d’Appui.Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.Vous avez une question sur la fonction ? christophe.cavillot@cfwb.beRôle du serviceLa Direction générale du Pilotage du Système éducatif (DGPSE) créée en 2018, est une Direction générale dynamique qui s’inscrit dans le cadre de la nouvelle gouvernance des écoles portée par le Pacte pour un Enseignement d’excellence.C’est elle qui est chargée d’identifier les objectifs généraux du système éducatif, de contractualiser avec les écoles leurs objectifs spécifiques, de suivre et d’évaluer les écoles dans la réalisation de ces objectifs et d’analyser l’impact de la mise en œuvre du nouveau pilotage sur l’ensemble du système éducatif.Dans ce cadre, elle implémente, en tout ou en partie, plusieurs chantiers du Pacte pour un Enseignement d’Excellence. Citons, entre autres : la mise en place du nouveau tronc commun, la réforme de la formation professionnelle continue des enseignants et la mise en œuvre du nouveau cadre de pilotage contractualisant les relations entre le pouvoir régulateur et les écoles.La Direction générale du Pilotage du Système éducatif est composée :• d’une Direction des standards éducatifs et des évaluations (évaluations externes, référentiels, ...)• d’un Service général de l’Analyse et de la Prospective qui regroupe la Direction des politiques éducatives, la Direction d’exploitation des données, l’Observatoire du qualifiant, des métiers et des technologies et l’Observatoire du Climat scolaire• d’un Service général de l’Inspection• d’un Service général du Pilotage des Ecoles et CPMS• d’une Direction d’Appui à laquelle l’Attaché - chargé de gestion et de coordination (H/F/X) est rattachéLa Direction d’Appui soutient les activités de l’ensemble de la DGPSE.Elle comprend notamment, outre les activités de secrétariat, l’appui juridique, l’appui comptable, l’appui stratégique et en gestion des ressources humaines, l’appui informatique et logistique, l’appui graphique.En son sein, la cellule en charge de l’appui au Service général de l’Inspection et du Service général du Pilotage des écoles et CPMS en assure la coordination administrative, le secrétariat et leur apporte un soutien administratif et pédagogique.ProfilDiplôme(s) Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master) au moment de la candidature.Un Master (Licence) dans le domaine des sciences humaines, sociales ou politiques constitue un premier atout.Expérience(s) professionnelle(s)RequisVous êtes en possession d'un passeport APE disponible au FOREMAtout(s)Une expérience professionnelle de minimum 1 année dans au moins un des domaines suivants constitue un deuxième atout important :- gestion de dossiers administratifs (développement de méthodologie, de procédures et d’outils, planification, préparation, suivi …) ;- rédaction de notes d’orientation, de notes à des fins stratégiques ou administratives ;Une expérience professionnelle en lien avec le système éducatif constitue un troisième atout.Une expérience professionnelle dans un service public constitue un quatrième atout. Compétences évaluées lors de l’entretien de sélectionCompétences techniques- Bonne connaissance du système éducatif en Fédération Wallonie-Bruxelles- Connaissance élémentaire des enjeux et modalités de mise en œuvre du Pacte pour un enseignement d’excellence (axe 2)- Connaissance élémentaire du décret du 13 septembre 2018 portant création du Service général de Pilotage des écoles et centres psycho-médico-sociaux et fixant le statut des directeurs de zone et délégués au contrat d’objectifs- Bonne technique d’expression orale (pondérée)- Bonne technique d’expression écrite (pondérée)Compétences comportementales- Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates (pondérée)- Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions (pondérée)- Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialitéVotre motivation sera évaluée lors de l’entretien (pondérée).Vous avez une question sur la procédure ? pierre.gueissaz@cfwb.beLieu de travailBruxellesContratMFWB - CDD Aide Promotion Emploi (APE)Temps plein (38h)Salaire annuel• Entre 45.275,07 € brut et 79.862,53 € brut• Niveau d'emploi : MasterAvantages• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail• Chèques-repas• Pécule de vacances et allocation fin d'année• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail• Indemnité vélo• Assurance hospitalisation de base gratuite• 27 jours minimum de congé par an• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...PostulerPour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/charge-de-gestion-et-de-coordination-administrative-1Date limite de candidature le 02/11/2025 inclusVotre dossier de candidature devra comporter :• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.• une lettre de motivation.• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.