Chargée / Chargé de scolarité

Rejoignez l’Aventure à Suresnes ! 🌟 Présentation de la Ville : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Participer à la mise en œuvre d’actions spécifiques de qualité, de contribution à la réussite scolaire et à l’amélioration des conditions de vie des élèves, en adéquation avec les objectifs municipaux. Vos missions : 📚En lien avec l'Unité Scolarité : 🏫Suivi des occupations des locaux scolaires : Est le référent des demandes ponctuelles d’utilisation des locaux scolaires (tenue de plannings, réponses aux demandes…).Assure l’organisation de la logistique de ces manifestations, en coordonnant l’intervention des services municipaux impliqués.Organise les ouvertures et fermetures de portes en lien avec l’unité Personnel des écoles.Etablit les conventions d’occupation des locaux scolaires. 🕒Suivi des projets « temps scolaire » :Co-instruit, organise la mise en place et le suivi des projets « temps scolaires » et de tout autre projet à l’initiative des écoles ou de la Ville.Etablit les plannings, assure la mise à disposition des moyens techniques et humains pour la bonne conduite de ces projets, en lien étroit avec les services concernés.Rédige les bilans et réalise les évaluations 🛠️En lien avec la coordination des interventions dans les écoles : 🔧Suivi des petits travaux :Apporte un soutien dans le suivi des petits travaux en lien avec la coordinatrice des travaux.Réceptionne et transmets aux services concernés les demandes de petits travaux des écolesAssure le suivi de la réalisation des petits travaux en lien avec les services techniquesChargé du suivi sur le logiciel Astech🎉Organisation des fêtes d’école et des restitutions : Est le référent des demandes d’organisation de fêtes d’écoles et de restitutions de projets dans locaux scolaires (tenue de plannings, réponses aux demandes…).Assure l’organisation de la logistique de ces manifestations, en coordonnant l’intervention des services municipaux impliqués.Organise les ouvertures et fermetures de portes en lien avec l’unité Personnel des écoles -> 👥Correspondant RH du service Profil : Formation : Il n’y a pas de formation particulière pour occuper le poste mais une connaissance du milieu éducatif est appréciable. Les compétences s’acquièrent essentiellement par l’expérience et le suivi de formations internes. 🚗Permis B recommandé Vos connaissances : Connaissance du milieu éducatif et de ses enjeux Connaissance de l’organisation interne, des interlocuteurs et de leur rôle Vos compétences pratiques : Met en œuvre les pratiques liées à son domaineRespecte l’ensemble des procédures administratives Vos qualités personnelles : Qualités relationnelles et rédactionnelles,Organisation et réactivitéCapacité à aller chercher l’information et à négocierInformations complémentaires : 🖥️ Des équipements performants : pour travailler dans les meilleures conditions possibles, que ce soit au bureau ou à distance. 🩺 Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches. 🏀 Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental. 🎁 Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).