Chargé.e de suivi des projets de recherche

À propos de nousL’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.Dans 3 à 4 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.MissionAu sein de la DRED, sous l’autorité du responsable du Pôle montage et suivi des projets de recherche et en lien fonctionnel avec les chercheurs porteurs de projets, le Chargé du suivi des projets de recherche (H/F) supervise la mise en œuvre, la gestion des projets remportés et leur justification. Il est responsable d’un portefeuille en évolution de projets Européens, internationaux et nationaux. Il assure un suivi régulier, en particulier des feuilles de temps, et contrôle l’éligibilité des dépenses. Il est l’interlocuteur privilégié des porteurs de projets et des services centraux en matière de suivi.ACTIVITÉS PRINCIPALES Accompagner les responsables scientifiques dans la mise en œuvre des projets et le suivi des plans de travail (suivi des livrables, rédaction de rapports d’activités, etc.) Assurer l’intermédiaire entre la Commission Européenne, le consortium et les responsables scientifiques Dialoguer avec les porteurs de projets, les équipes des projets, les partenaires et les bailleurs de fonds Contrôler l’éligibilité des dépenses suivant les règlements applicables, notamment européens Coordonner l’enregistrement des feuilles de temps des personnels contractuels et permanents Coordonner les rapports scientifiques et financiers, périodiques et finaux, en lien avec la Direction financière et comptable pour la justification des dépenses Mettre en œuvre des actions et des supports de communication Appuyer l’archivage des documents et des pièces justificatives Appuyer le suivi des plans de gestion des données des projets Participer aux actions de sensibilisation/formation des acteurs Contribuer à la rédaction des contrats en lien avec les projets de son portefeuille Contribuer à la production d’indicateurs Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des contrats Créer et mettre à jour des bases de données et des outils de suiviProfilSavoirs Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Programmes et appels à projets de recherche européens, internationaux et nationaux Politiques et procédures propres au champ d’intervention Anglais écrit et oral B2 minimum Intérêt pour les sciences et les humanitésSavoir-faire Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe, maîtriser la gestion de projet Maîtriser le pack office Maîtriser les logiciels et portails spécifiques à l’activitéSavoir-êtreSens de l’organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel, confidentialité, réactivitéFORMATION ET EXPÉRIENCEBac+5, une expérience dans des fonctions analogues est souhaitableCondition D’exercice 49 jours de congés (RTT inclus) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires) Possibilité de télétravail Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50% (plafonné à 80€) Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€ (mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 50% à compter d'avril 2026) Subvention restauration collectivePoste ouvert aux fonctionnaires de catégorie Assistant ingénieur ou CDD de 1 à 3 ans, renouvelables.Référence de l'offre : x6ns4d7wco