Chargé évènementiel F/H

L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.Description Du PosteNous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e évènementiel.Vos Principales Missions Seront Les SuivantesMissions principales : Management et organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) EPITAManagement et organisation des Journées d’immersion, et autres événements liés à l’information et l’orientation au sein de l’EPITADéveloppement des événements de promotionRenseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du serviceParticipation à l’organisation des concoursCoordination des événements de promotion auprès des campus régionauxDe Manière Plus DétailléeJPO, Journées d’immersion et autres événements Concevoir et améliorer le format de chaque JPOMettre en œuvre les ressources nécessaires au bon déroulement des JPOEvaluer la performance des JPO en coopération avec la responsable MarketingCoordination auprès des campus régionauxDéfinition du plan de communication en collaboration avec la responsable de serviceAide aux autres événements de promotion (salons, conférences, forums….)Suivi de prospects/candidats/inscritsAssurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospectsAide au suivi et gestion des dossiers des candidatsPermanence téléphoniqueFournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événementsAdmissions : ParticipationParticipation et soutien aux différents concours d’entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor…)Ce poste implique une disponibilité les week-ends, en fonction des événements organisés. Les heures effectuées seront soit rémunérées, soit récupérées selon les modalités en vigueur.Profil recherchéNous recherchons une personne créative, organisée, force de proposition, avec un excellent relationnel et une maîtrise obligatoire de la suite Microsoft Office.Nous valorisons également des qualités telles que la rigueur, la prévoyance et le souci du moindre détail.Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.