Analista de Administración

Job DescriptionPropósito del RolEl Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos. Responsabilidades Principales Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado. Programar citas y preparar correspondencia. Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones. Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos.

Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado. Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general. Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general. Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado. Realiza proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario. QualificationsConocimiento Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura) en Administracion de Oficina o areas relacionadas. Excelente conocimiento en Microsoft (Word and Excel). Capacidad analitica, organización y gestion de tiempo.

Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa. Discreción en el manejo de información confidencial. Nivel Intermedio del idioma inglés. Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar.