Collaborateur administratif/Collaboratrice administrative

Votre rôleLe titulaire de la fonction accompagne la mise en œuvre du dispositif de soutien à la transition sociale des membres des personnels de l’enseignement au sein du service de la gestion des emplois.Il aura pour principale mission d’assurer le conseil et le soutien dans l’évolution de la carrière des membres des personnels de l’enseignement et dans leurs éventuels parcours de reconversions :1. Apporter un soutien individuel et un accompagnement dans le cadre du processus d’appui à la transition sociale en lien avec l’évolution de la carrière des membres des personnels de l’enseignement et de la réforme du tronc commun portée par le Pacte pour un Enseignement d’excellence :- Accompagner et conseiller les membres des personnels de l’enseignement dans leur reconversion ;- Analyser et suivre l’évolution des dossiers des membres du personnels en parcours de reconversion ;- Assurer le suivi administratif des formations complémentaires suivies par les membres des personnels en parcours de reconversion (mettre à jour les bases de données, récolter les certificats et diplômes, etc.) ;- Collecter, manipuler et analyser des données et documents variés nécessaires au traitement des dossiers ;- Contribuer aux analyses et à la récolte et l’exploitation de données ;- Vérifier l’adéquation des données selon la règlementation et les procédures en vigueur ;- Réaliser un reporting auprès de la hiérarchie et communiquer sur les besoins et attentes des utilisateurs ;- Collaborer efficacement avec l’ensemble de l’équipe au sein du service et avec l’ensemble des acteurs impliqués (Actiris, le Forem, les écoles d’enseignement pour adulte, les opérateurs de formation, les pouvoirs organisateurs, les organisations syndicales, etc) ;2. Apporter un soutien administratif, technique et réglementaire aux travaux réalisés par les Commissions de gestion des emplois (CGE) dans le cadre du processus de réaffectation :- Réceptionner, traiter et analyser les dossiers et les fichiers en provenance des différents intervenants (pouvoirs organisateurs, commissions de gestions des emplois) ;- Contrôler l’exactitude et la cohérence des fichiers fournis et veiller à leur mise à jour ;- Manipuler des tableaux Excel afin d’en faire ressortir les données ad hoc en vue des travaux de Commissions de gestion des emplois ;- Instruire les dossiers dans le but de les présenter aux commissions ;- Organiser les réunions des commissions et en assurer le secrétariat (convocations, préparation des dossiers, rédaction de PV, archivages) ;- Assurer le rôle de personne-ressource pour soutenir les Commissions dans la gestion des outils bureautiques et des applications informatiques ;- Assurer la gestion et le suivi des actions découlant de la mise en œuvre des décisions des Commissions de gestion des emplois ;- Rédiger les actes administratifs suite aux décisions prises lors des Commissions de gestion des emplois ;3. Participer activement aux développements de projets informatiques en lien avec les activités du service : - Participer activement aux tests internes et/ou externes en collaboration avec notre prestataire informatique (l’Etnic) ;- Collaborer étroitement avec le chef de projet « métier » et les collaborateurs de l’ETNIC (prestataire informatique) en charge de ces applications informatiques (participation et contribution active aux comités techniques) ;- Se former continuellement aux nouveaux outils informatiques et au changement organisationnel induit par les nouvelles façons de travailler ;Cette liste de tâches est non-exhaustive.Vous avez une question sur la fonction ? sabrina.gouigah@cfwb.beRôle du serviceAu sein de l’Administration générale de l’Enseignement, la Direction générale des Personnels de l’Enseignement (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel de l'enseignement de tous réseaux (chargés de mission, ACS-APE, Directeurs de zones, délégués aux contrats d’objectifs), leur rémunération d'activité et d'attente ainsi que les diverses allocations accessoires. De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les pouvoirs organisateurs dans leurs actes en tant qu’employeurs.Le Service général des Affaires transversales (SGAT) de la DGPE offre un appui à la Direction générale des Personnels de l’enseignement, à l’Administrateur général, aux structures scolaires et aux autorités ministérielles dans l’ensemble des matières transversales (développement et appui informatique, service financier et fiscal, DDRS, accidents de travail, récupération des indus, contrôle médical, gestion des mises en disponibilité par défaut d’emploi et réaffectations, réforme des titres et fonctions) touchant indifféremment les réseaux et types d’enseignement.Au sein du Service général des Affaires transversales, la Direction des Titres et fonctions et de la gestion des emplois est composée de deux services dont le service de la gestion des emplois.Le Service de la Gestion des emplois est un service de support et opérationnel dont les missions principales sont les suivantes :- Attribution des aides complémentaires (puériculteurs etc.) ;- Mise en disponibilité par défaut d’emploi et réaffectation ;- Classement interzonal des puériculteurs ;- Candidature de proximité ;- Priorité zonale des maitres et professeurs de religion ;ProfilDiplôme(s) Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat/ baccalauréat) délivré par une Université ou une Haute école, ou de son équivalence reconnue par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.Expérience(s) professionnelle(s)- Une expérience professionnelle d’au minimum 1 année en gestion de dossiers administratifs est requise.- Une expérience professionnelle d’au minimum 1 année nécessitant une utilisation régulière d’Excel pour la réalisation de ses tâches est requise.- Une expérience professionnelle en matière de conseil/accompagnement/reconversion professionnelle constitue un atout.- Une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement (réseaux d’enseignements belges) constitue un atout.Veillez svp à détailler vos expériences professionnelles dans votre C.V. (à distinguer de la lettre de motivation) avec les dates de débuts et de fins de contrats. En effet, les critères susmentionnés seront examinés dans votre C.V.Si vous ne disposez pas du nombre d’années d’expérience requise, votre candidature sera automatiquement écartée.Lieu de travailBoulevard Léopold II 44, 1080 BruxellesContratMFWB - CDITemps plein (38h)Salaire annuel• Entre 33.419,94 € brut et 56.933,37 € brut• Echelle barémique : 250/1• Niveau d'emploi : 2+• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairementDiversité et égalitéLe Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.beCas particuliers• DiplômePour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)• NationalitéSi vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.***Lien pour postuler (description de fonction complète) : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/collaborateur-administratif-en-soutien-a-levolution-de-la-carriere-des-enseignants-1